MAM

Im Media-Asset-Management (kurz MAM) werden Assets genau wie Dokumente verwaltet:

• Die unstrukturierten Asset-Daten können auf diese Weise mit strukturierten, von imperia verwertbaren Daten angereichert werden.
• Des Weiteren versioniert und archiviert imperia alle Assets, so dass Sie ältere Versionen jederzeit im Archiv wiederfinden und importieren können. Auch können Sie verfolgen, ob und wo ein Asset in Dokumenten Verwendung findet.
• Der Upload neuer Assets folgt einem definierten Workflow.
• Assets werden in "Verzeichnissen" gespeichert, die den Rubriken der imperia-Dokumente entsprechen. Dabei werden die Rubriken auch in der gewohnten Baumstruktur abgebildet. Dort navigieren Sie wie im Rubrikenbaum.

Das MAM stellt also eine prozessorientierte Dokumenten-Management-Lösung dar.

Begriffsdefinition

Mit dem aus der Finanzwelt entlehnten Begriff Asset (engl. "Vermögenswert", "Anlage") fasst man beim Content Management beliebige digitale Inhalte, insbesondere Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musikdateien und Texte zusammen.

---

Benutzeroberfläche des MAMs

Das MAM rufen Sie über Menü->MAM auf.

Die Seite des MAMs erscheint, siehe folgende Abbildung (MAM in Listenansicht):

Baumstruktur

Im linken Bereich des MAMs befinden sich die "Asset-Rubriken", die in einer Baumstruktur dargestellt werden.

Diese Baumstruktur nutzen Sie als Navigation:

• Um den Inhalt der Rubrik im rechten Bereich anzuzeigen, klicken Sie links auf den Rubriknamen.
• Um die Rubrik aufzuklappen und ihre Unterrubriken anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen.
  Die Anzeige der Assets auf der rechten Seite wird nicht beeinflusst. Das Pluszeichen wechselt dabei zu einem Minuszeichen.
• Um die Rubrik wieder einzuklappen, klicken Sie auf dieses Minuszeichen.

Benutzeroberfläche anpassen

Im rechten Bereich befinden sich die Assets.

Sie finden dort auch das Vorschaufenster, das Sie über den Pfeil auf der rechten Seite einblenden können.

Bitte beachten

• Vorgenommene Einstellungen werden individuell für jeden Benutzer gespeichert.
• imperia speichert alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, sodass diese auch beim nächsten Aufruf wieder aktiv sind.

Sie können die rechte Seite des MAMs individuell an Ihre Anforderungen anpassen, siehe folgende Kapitel.

Ansichtsmodus wechseln

Um zwischen den Ansichten zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht, um das Untermenü zu öffnen.
2. Klicken Sie dort auf die gewünschte Ansicht.

Die Ansicht wird im System direkt übernommen.

Erläuterungen der Ansichten

Grundsätzlich bietet Ihnen das Media-Asset-Management die zwei Darstellungsmodi Iconbox und Liste zum Betrachten der Assets.

Iconbox

Die Iconbox-Ansicht, siehe folgende Abbildung:

• Diese bietet Ihnen einen kompakten Überblick über die Assets in einer Rubrik.
• Die Informationen zum Asset sind im Vorschaufenster (kann auf der rechten Seite manuell eingeblendet werden).
• Diese Ansicht ist somit vorrangig zum schnellen Einfügen von Assets in Dokumente geeignet.

Liste

Die Listenansicht, siehe Abbildung unter Benutzeroberfläche des MAMs:

• Die Listenansicht bietet Ihnen die Funktionen zur Verwaltung vorhandener Assets auf einem Blick, so dass sie sich in erster Linie für das Hochladen, Bearbeiten oder Löschen von Assets eignet.

• In der Listenansicht können Sie die zusätzlichen Informationen/Funktionen über Spalten hinzufügen, siehe nächsten Abschnitt Spalten ein/ausblenden.

  Bitte beachten

  Der imperia-Administrator kann überdies neue Spalten zur Auswahl bereitstellen, bzw. bestehende Spalten daraus löschen.

• Sie haben die Möglichkeit, nach bestimmten Spalten wie Letzter Editor, Erzeugungsdatum zu sortieren.
  Klicken Sie hierfür auf die entsprechende Spaltenüberschrift.
  Beachten Sie, dass die Sortierfunktion nicht in allen Spalten verfügbar ist.

Spalten ein/ausblenden (Listenansicht)

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Spalten.
2. (De-)Aktivieren Sie dort die Checkboxen vor den Spaltennamen, die Sie einblenden bzw. ausblenden möchten. Die Spalten werden jeweils hinzugefügt.
3. Sie können die Anordnung einzelner Spalten auch ändern: entweder per Drag&Drop (mit gedrückter Maustaste verschieben) oder unter Spalten -> Anpassen ...

Rekursivfunktion

Mit der Rekursivfunktion, die auch im Dokumentenbrowser vorhanden ist, werden bei der Auswahl einer Rubrik auch die Assets der Unterrubriken direkt mit ausgeklappt.

Klicken Sie hierfür in die Checkbox "Rekursiv", die sich unterhalb der Menüleiste befindet, siehe Abbildung oben.

MAM-Pop-up-Fenster

Wenn Sie ein Asset in ein im Workflow befindliches Dokument einfügen, öffnet sich das Media-Asset-Management in einem Pop-up-Fenster, siehe Anleitung "Bild aus dem Media-Asset-Management einfügen".

Das Verhalten dieses Pop-ups nach der Auswahl eines Assets steuern Sie im MAM über den Menüpunkt Bearbeiten->Einstellungen.
Folgende Optionen stehen Ihnen dort zur Auswahl:

• Das Asset-Management-Fenster schließen.
  Wenn Sie diese Option wählen, schließt sich das Pop-up nach der Auswahl eines Assets automatisch.

• Halten Sie den Fokus im Media Manager.
  Das Pop-up-Fenster bleibt nach der Auswahl eines Assets im Vordergrund.

• Wechseln Sie den Fokus auf das Template.
  Das Pop-up-Fenster bleibt weiterhin geöffnet, aber das Fenster, in dem Sie das Dokument bearbeiten, kommt in den Vordergrund.
  Beachten Sie, dass aufgrund der Sicherheitseinstellungen von einigen Browsern der Fokus möglicherweise nicht gewechselt werden kann.

Rücksetzen der Einstellungen

Mit der Funktion Bearbeiten->Auf Standardeinstellungen zurücksetzen laden Sie sämtliche Standardeinstellungen der Benutzeroberfläche des Media-Asset-Managements. Alle von Ihnen veränderten Einstellungen sind dann wieder auf Standardwerte zurückgesetzt.

---

Mit Assets arbeiten

Voraussetzungen

Um die nachfolgenden Funktion auszuführen, benötigen Sie eine Schreibberechtigung für die (Ziel)Rubrik im MAM.

Asset(s) hochladen

Es stehen Ihnen vier Möglichkeiten zur Verfügung Assets hochzuladen.

Für alle Möglichkeiten gelten jedoch folgende Benennungskonventionen:

Voraussetzung

Falls Ihr Zielsystem auf Windows^® läuft, setzen Sie die Variable "DISABLE_8BIT_FILENAMES" = "1". Lesen Sie dazu auch im Admin-Handbuch weiter.

• imperia ersetzt Umlaute im Dateinamen beim Ablegen der Datei im Filesystem durch zwei Unterstriche "__".
• Großbuchstaben werden in Kleinbuchstaben umgewandelt.
• Leerzeichen im Dateinamen ersetzt imperia durch einen einzelnen Unterstrich. Im Namen, der im Media-Asset-Management erscheint, bleiben sie jedoch erhalten. Beispiel:
  • hüsker_dü_-_eiffel_tower_high.mp3 wird umgewandelt
  • zu Dateiname: h__sker_d___-_eiffel_tower_high.mp3
  • Titel: Hüsker Dü - Eiffel Tower High. Dieser automatisch vorgeschlagene Titel kann modifiziert werden.
• Die Informationen zu Asset-Verzeichnissen und Assets erfassen Sie über variable Templates, die der imperia-Administrator einrichtet.

1. Einzelnes Asset hochladen

Bei dieser Möglichkeit wird der hinterlegte Workflow für den Upload von Assets angestoßen.

1. Klicken Sie links im MAM auf die gewünschte Asset-Rubrik, in der Sie das Asset hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Datei-> Hochladen.
3. Wählen Sie im Upload-Template die hochzuladende Datei aus.
4. Tragen Sie dort auch die gewünschten Metainformationen ein wie "Dateiname", "Bildunterschrift" und/oder -quelle. Beachten Sie die Benennungskonvention, siehe oben.
5. Klicken Sie auf Speichern, um zum nächsten Workflow-Schritt zu gelangen.
   Ein Klick auf Löschen führt Sie auf den Schreibtisch, wo Sie das Asset dennoch als Dokument im Workflow sehen.

Bitte beachten

Das Asset-Upload-Template könnte auf Ihrem System abweichen. Die oben genannte Möglichkeit basiert auf dem Standard-imperia-Template. Sie können hierfür selbst eigene Templates erstellen. Mehr Informationen hierzu lesen Sie in der Syntax-Referenz für imperia-Templates im Programmierhandbuch.

2. Asset(s) per Drag&Drop hochladen

Hier können Sie ein oder mehrere Assets reinziehen, indem Sie sie einfach von Ihrem Dateisystem in die gewünschte Kategorie im MAM ziehen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Ziehen Sie das(die) gewünschte(n) Asset(s) aus Ihrem System zur entsprechenden Asset-Rubrik im MAM:
   
2. In dem darauf erscheinenden Dialogfenster können Sie den Namen des zu uploadenen Assets ändern:
   
   Falls bereits ein Asset mit dem selben Namen im MAM existiert, haben Sie die Wahl den Namen durch Anklicken der Checkbox zu überschreiben oder den Namen zu löschen durch Anklicken von .
3. Klicken Sie auf Hochladen, um das Hochladen durchzuführen.

3. Mehrfachupload

Bei dieser Möglichkeit laden Sie mehrere Assets in einem Arbeitsgang in eine Asset-Rubrik hoch.

1. Wählen Sie die Funktion Datei->Mehrfachupload.
   Der Ablauf ähnelt dem beschriebenen Hochladen eines einzelnen Assets mit dem Unterschied, dass Sie nun am Kopf der Eingabemaske das Auswahlfeld Anzahl Uploads vorfinden.
2. Geben Sie dort an, wie viele Assets Sie auf einmal in das Media-Asset-Management hochladen möchten. Entsprechend Ihrer Auswahl dupliziert imperia den Satz der Eingabefelder für den Upload eines Assets.
3. Wählen Sie entsprechend die gewünschten Assets auf Ihrem Dateisystem.
4. Klicken Sie am Ende der Seite auf Speichern, um den Mehrfachupload zu starten.

4. Mehrfachupload (Flash)

Bei dieser Möglichkeit wählen Sie die Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen auf Ihrem Dateisystem.

1. Wählen Sie die Funktion Datei->Mehrfachupload (Flash), um mehrere Assets in einem Arbeitsgang in eine Asset-Rubrik hochzuladen.
   Der Ablauf ähnelt dem beschriebenen Mehrfachupload, mit dem Unterschied, dass Sie mehrere Dateien innerhalb von Verzeichnissen auswählen können.
2. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus Ihrem Dateisystem.
3. Klicken Sie auf Hochladen, um den Mehrfachupload zu starten.
4. Klicken Sie auf OK, um zurück zum MAM zu gelangen.

Asset-Eigenschaften ändern

Asset-Eigenschaften ändern Sie über die Metafelder, die sich in den Details des jeweiligen Assets befinden.

Bitte beachten

Der imperia-Administrator kann Metafelder zum Editieren freigeben oder sperren.

1. Details öffnen

Je nach eingestellter Ansicht öffnen Sie die Asset-Eigenschaften folgendermaßen:

• In der Iconbox-Ansicht:

  1. Klicken Sie auf das gewünschte Asset, um das Kontextmenü rechts im Vorschaufenster anzeigen zu lassen.
  2. Klicken Sie dort auf die Option Details.

• In der Listenansicht:
  Klicken Sie in der Spalte Details auf den gleichnamigen Link des betreffenden Assets (ggf. müssen Sie vorher die Spalte einblenden).

2. Metafelder bearbeiten

Im jeweils darauffolgenden Dialogfenster "Details" sehen Sie die Metainformationen des Assets:

• Sie können die gewünschten Werte in den Eingabefeldern eintragen, verändern bzw. duplizieren.
• Durch Anklicken von löschen Sie ein Metafeld. Metafelder ohne nebenstehendes Icon können Sie nicht ändern oder löschen.

• Im unteren Bereich des Dialogfensters können Sie neue Metafelder für das Asset anlegen.

  1. Tragen Sie hierzu in das linke Eingabefeld den Namen und in das rechte den Wert ein.
  2. Klicken Sie danach auf Feld hinzufügen, um das Metafeld hinzuzufügen.
  3. Um Ihre Änderungen zu speichern, verlassen Sie den Dialog durch einen Klick auf Speichern.

Asset löschen

Bitte beachten

Für das Löschen von Assets benötigen Sie die entsprechenden Schreibrechte.

Gehen Sie sowohl in der Iconbox- als auch Listenansicht wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das zu löschende Asset.
   In der Listenansicht ist das Löschen einzelner Assets in der Spalte Löschen möglich (ggf. müssen Sie vorher die Spalte einblenden).
2. In der Menüleiste, klicken Sie auf Bearbeiten->Löschen.
3. Mehrere Assets können Sie löschen, indem Sie die gewünschten Assets zunächst mit gedrückter Strg-Taste auswählen und dann die Funktion aufrufen.
4. In der Listenansicht können Sie alle Assets löschen, indem Sie in der ersten Spalte № das Kästchen markieren.
5. Ein Dialogfenster erscheint, wo Sie weitere Einstellungen treffen müssen:
   
   • Für Assets, die in Dokumenten referenziert sind, haben Sie die Möglichkeit, die Referenzen zu ignorieren - dies ist aber nicht empfohlen!
   • Sie können Assets aus dem Workflow oder aus dem Archiv löschen (unwiderruflich).

Fokuspunkt setzen - in Entwicklung

Sie haben die Möglichkeit bei Bildern mit besonders breiten Formaten oder in Hochformaten einen Fokuspunkt zu setzen. Somit sind die relevanten Bereiche bei großen Bildern sofort im Blick.

Dies ist vor allem nach dem Cropping eines Bildes nützlich, kann aber für jedes Asset durchgeführt werden.

Voraussetzung

Die Funktion "Fokuspunkt" ist in einer Spalte hinterlegt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Spalte hinzugefügt haben.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Fokuspunkt zu setzen:

1. Im MAM klicken Sie in der Spalte Focus Point auf den gleichnamigen Link.
   Das Bearbeitungsfenster im MAM wird geöffnet:
   
2. Auf der linken Seite setzen Sie den Fokuspunkt auf das Bild, indem Sie mit der Maus auf den gewünschten Punkt klicken.
   Auf der rechten Seite finden Sie verschiedene Vorschauen des Assets, die sich je nach gesetztem Fokuspunkt aktualisieren.
3. Klicken Sie auf Speichern & Weiter, um den Fokuspunkt zu speichern und zurück zum MAM gelangen.

Wenn Sie das Asset in ein Dokument einfügen, ist dieses mit dem fokussierten Abschnitt zu sehen.

Asset-Aktionen

Zu jedem Grafik-Asset stehen Ihnen eine Vielzahl an Aktionen zur Bearbeitung und Anpassung des Assets zur Verfügung. Ggf. müssen Sie in der Listenansicht die Spalte Benutzeraktion einblenden, um die Aktionen öffnen zu können.

Asset-Aktion öffnen und anwenden

1. Klicken Sie in der Spalte Benutzeraktion bzw. im Vorschaufenster auf den Link Anpassen. Folgendes Dialogfenster wird geöffnet:
2. Wählen Sie die Variante des Assets, die verändert werden soll. Sie können wählen zwischen dem Original, Thumbnail und ggf. anderen vorhandenen Varianten.
3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus. Sie gelangen zur Seite der Aktion (die Aktionen werden im Folgenden erläutert).
4. Je nach gewählter Aktion, führen Sie dort die gewünschten Änderungen durch.
5. Um die Änderungen anzuwenden, klicken Sie Weiter. Die Änderungen werden direkt als neue Variante des Assets gespeichert; das Ergebnis wird Ihnen dargestellt.
6. Klicken Sie auf Schließen, um die Aktion zu beenden.
7. Um die neue Variante als Standard zu bestimmten, lesen Sie im Abschnitt Asset-Standardvariante bestimmen weiter.

Bitte beachten

• Der Button Zurück auf der letzten Seite des Dialogfensters erzeugt eine neue Variante!
• Auch wenn eine Variante dieser Asset-Aktion bereits existiert, wird diese dennoch nochmals erstellt.

Im Folgenden erhalten Sie Beschreibungen aller Aktionen, die für Grafik-Assets zur Verfügung stehen:

Bild auf gewünschte Größe bringen

1. Tragen Sie auf der Seite der Aktion die gewünschten Maße ein:
   
2. Klicken Sie auf Weiter, um sich das Ergebnis anzeigen zu lassen:
   
3. Schließen Sie das Fenster, um zurück zum MAM zu gelangen.

Das MAM geht im Hintergrund folgendermaßen vor:

• Das Seitenverhältnis der eingegebenen Maße wird ermittelt.
• Das MAM wählt einen möglichst großen, zentrierten Ausschnitt aus dem Originalbild im selben Seitenverhältnis.
• Mit dem gewählten Ausschnitt erzeugt das MAM eine auf die gewünschten Maße skalierte Variante des Original-Assets.

Bild beschriften

1. Tragen Sie auf der Seite der Aktion die gewünschten Informationen ein:
   

   
   Erläuterungen der Eingabefelder:

   • X-Position, Y-Position
     Tragen Sie jeweils einen Zahlenwert ein, um den Abstand der linken und der oberen Kante des Textes von der linken und der oberen Kante des Bildes in Pixeln zu bestimmen.
   • Text-Größe
     Geben Sie einen Zahlenwert ein, der die Größe der Schrift in Pixeln bestimmt.

   • Textfarbe
     Geben Sie einen hexadezimalen Farbwert zur Bestimmung der Textfabe an.

     Wichtig

     Bitte notieren Sie die Farbangabe unbedingt mit vorangestellter Raute (#), sonst schlägt die Aktion fehl.

2. Gehen Sie anschließend wie unter Asset-Aktionen beschrieben vor.

Bild konvertieren

Mit dieser Funktion können Sie das Bild in folgende Formate konvertieren:

• jpeg

• gif

• png

• tiff

• bmp

Die Formate tiff und bmp sind nicht empfehlenswert für Webanwendungen, da nicht alle Browser sie anzeigen können.

Bild zurechtschneiden

• Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Viereck auf, um den Bildausschnitt zu bestimmen.
  An den vier Ecken sowie in der Mitte jeder Kante des Auswahlrechtecks befinden sich Anfasser, mit denen sich die Größe des Ausschnitts durch Anklicken und Ziehen nachträglich ändern lässt.
• Ein anderer Weg, um den Bildausschnitt zu bestimmen ist, die gewünschten Dimensionen manuell einzugeben. Dazu können die Breite, Höhe, X, Y Eingabefelder unter dem Bild genutzt werden. X und Y bestimmen die Distanz zur linken und oberen Ecke des Bildes.

Wenn die Zuschneiden-Aktion durch den Link “Anpassen” im MAM aufgerufen wird, hat der initialisierte Bildausschnitt dasselbe Bildformat wie das Bild im Template.

Bildgröße verändern

Mit dieser Aktion legen Sie eine skalierte Variante des Assets an:

• imperia generiert eine Variante mit den von Ihnen eingegebenen Maßen.
• Wenn Sie also beide Seitenlängen eintragen und das Ergebnis im Seitenverhältnis vom Original abweicht, erhalten Sie eine verzerrte Variante.
• Tragen Sie hingegen nur eine Seitenlänge ein, berechnet imperia die Länge der anderen Kante automatisch im richtigen Seitenverhältnis.

Tipp

Sollten Sie eine Variante mit vorgegebener Höhe und Breite benötigen, sind in der Regel die Aktionen Bild zurechtschneiden oder Bild auf gewünschte Größe bringen die bessere Wahl.

Bildsättigung ändern

Hier können Sie den Sättigungsgrad der gewählten Variante bestimmen:

• Bei Werten von 0 bis 99 ist der Sättigungsgrad geringer als beim Original.
• Werte über 100 generieren eine Variante mit höherer Farbsättigung.
• Sie können also eine Schwarzweiß-Variante einer Farbaufnahme anlegen oder auch bei einem Bild mit blassen Farben diese etwas kräftiger machen.

Gammakorrektur mit Farbkurven

Diese Asset-Aktion erlaubt Ihnen eine Gammakorrektur durchzuführen:

1. Wählen Sie im Drop-down-Menü oberhalb des Kurvendiagramms den Kanal, den Sie anpassen möchten; dabei können Sie zwischen den Werten Rot, Grün, Blau und Alpha wählen.
2. Verwenden Sie dann die Maus, um einen Punkt auf dem Kurvendiagramm zu erstellen und an die gewünschte Position zuziehen.
3. Sie können eine zuvor getätigte Anpassung mit dem Zurücksetzen-Button oberhalb des Kurvendiagramms rückgängig machen. Der Reset betrifft nur die Kurve, die Sie gerade bearbeiten.
4. Wenn Sie bereits eine Datei mit einer voreingestellte Kurve mithilfe von Photoshop oder Gimp erstellt haben, können Sie diese Datei in das Graphen-Fenster per Drag&Drop einfügen.
5. Sie können Ihre Änderungen im Thumbnail auf der linken Seite betrachten. Wenn Sie sich die Variante in Originalgröße anzeigen lassen wollen, klicken Sie einfach auf das Thumbnail. Es öffnet sich ein Fenster mit der Bildvariante; Klicken Sie auf das Bild, um es zu schließen.
6. Klicken Sie auf Weiter, wodurch Sie zum Ergebnis geführt werden und die Variante automatisch erstellt wird.

Zu monochrom konvertieren

Diese Asset-Aktion erlaubt Ihnen ein farbiges Bild zu einem monochromen Bild zu konvertieren. Der folgende Dialog öffnet sich, wenn Sie die Aktion ausgewählt haben:

1. Nutzen Sie den Rot, Grün oder Blau Kanal-Schieber um das Bild anzupassen. Sie können das Ergebnis in dem Thumbnail auf der linken Seite sehen.
2. Klicken Sie auf das Thumbnail, um sich die Vorschau in Originalgröße anzeigen lassen wollen. Es öffnet sich ein Fenster mit der Bildvariante; Klicken Sie auf das Bild, um es zu schließen.
3. Wenn Sie auf Weiter klicken, öffnet sich das Bild in Originalgröße und die Variante wird automatisch erstellt.

Passend zuschneiden mit Rand

Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine Variante die aus eine Größe zugeschnitten wird, wobei entstehende Ränder mit einer vorgegebenen Farbe gefüllt werden.

1. Tragen Sie die Größe ein.
   
2. Klicken Sie auf Weiter. Die nächste Seite erscheint:
   
3. Wählen Sie dort die gewünschten Einstellungen ein.
4. Klicken Sie auf Weiter, wodurch Sie zum Ergebnis geführt werden und die Variante automatisch erstellt wird.

Seitenverhältnis beim Skalieren bewahren

Hiermit erzeugen Sie eine in der Größe veränderte Variante, bei der das Bild sein Seitenverhältnis beibehält. Ebenfalls kann die Farbe des Hintergrunds gesetzt werden.

Wird als Hintergrundfarbe “trans” (Transparent) gewählt, so wird das im Resultat mit schwarzem Hintergrund dargestellt.

Thumbnail erzeugen

Mit dieser Asset-Aktion wird automatisch ein neues Vorschaubild für das Asset generiert. Dabei werden die Standardmaße von Asset-Thumbnails gewählt.

Variante hochladen

Diese Asset-Aktion erlaubt Ihnen eine neue Variante des Bildes hochzuladen.

Asset-Standardvariante bestimmen

Mit den oben genannten Asset-Aktionen legen Sie unterschiedliche Varianten eines Assets an. Eine dieser Varianten ist dann die Standard-Variante, die Sie beim Import in ein Dokument durch Doppelklick auf das betreffende Symbol automatisch auswählen (lesen Sie hierzu Bild aus dem Media-Asset-Management einfügen). In der Regel ist dies die unmodifizierte Version des Assets.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine andere Variante eines Assets als Standard zu bestimmen:

1. Öffnen Sie den Dialog Assetvarianten:
   In der Iconbox-Ansicht:
   Klicken Sie auf das gewünschte Asset, um den Dialog Informationen aufzurufen.
   Wählen Sie dort die Option Varianten anzeigen.
   In der Listenansicht:
   Klicken Sie in der Spalte Benutzervarianten des gewünschten Assets auf den Link Varianten anzeigen.
   
   Daraufhin öffnet sich der Dialog Assetvarianten
2. Klicken Sie in der ersten Spalte Standard-Einstellung vor die gewünschte Variante, um diese als neuen Standard zu bestimmen.

3. Sie können durch Anklicken in der Spalte Details die einzelnen Varianten in einem neuen Fenster anzeigen lassen; dabei öffnet sich jeweils ein Pop-up-Fenster.
   Der Dialog zeigt Ihnen die verfügbaren Varianten.
   Die Spalte Plug-Ins gibt Ihnen Aufschluss darüber, mit welcher Aktion die betreffende Variante erzeugt worden ist:

   Plug-in Informationen im Dialogfenster	Asset-Aktion
   annotate	Textanmerkung
   crop	Bild zurechtschneiden
   fitToSize	Bild auf gewünschte Größe bringen
   resize	Bildgröße verändern
   Sättigung	Sättigung
   thumbnail	Thumbnail erzeugen

4. Schließen Sie das Dialogfenster. imperia speichert die neue Einstellung automatisch.

---

Im Media-Asset-Management suchen

Das Media-Asset-Management bietet zwei Möglichkeiten zur gezielten Suche nach Assets: die Volltextsuche und Filter.

Volltextsuche

Im unteren, linken Bereich des MAMs finden Sie die Eingabefelder für Suchbegriffe, mit denen Sie nach bestimmten Assets suchen können.

1. Geben Sie einen Suchbegriff ein und drücken Sie die Eingabetaste oder auf Suchen.
   Daraufhin durchsucht das MAM die zu den Assets gespeicherten Informationen nach dem Suchbegriff und gibt eine Liste mit gefundenen Treffern aus. Das Media-Asset-Management speichert eingegebene Suchbegriffe und schlägt diese später bei der Eingabe vor.

2. Um die Suche zu limitieren, wählen Sie eine der folgenden verfügbaren Optionen aus:

   • Alle Rubriken (default):
     Die Volltextsuche läuft über alle Rubriken, für die Sie die Zugriffsberechtigung haben.
   • Aktuelle Rubrik:
     Die Suche läuft ausschließlich über die Rubrik, die Sie gerade im Asset-Rubrikenbaum markiert haben. Etwaige Unterrubriken werden nicht durchsucht.
   • Aktuelle Unterbaum:
     Wie Aktuelle Rubrik, nur dass auch etwaige Unterrubriken durchsucht werden.

3. Wenn Sie die Suche zurücksetzen wollen, um alle Assets wieder anzeigen zu lassen oder einen neuen Begriff einzugeben, klicken Sie auf Zurücksetzen.

Suchfilter

Wenn Sie Assets häufiger nach wiederkehrenden Filterkriterien durchsuchen wollen, bietet sich die Definition von Suchfiltern an. Diese können Sie benutzerabhängig speichern und so immer wieder verwenden, ohne sie jedes mal neu eingeben zu müssen. Die Bedienelemente für Suchfilter befinden sich auf der unteren, rechten Seite.

Im Drop-down-Menü des Suchfilters können Sie aus bestehenden Suchfiltern auswählen sowie neue Filter anlegen oder bestehende verändern bzw. löschen.

Suchfilter anlegen

Um einen neuen Suchfilter zu definieren, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Klicken Sie rechts neben Suchfilter auf . Das Untermenü wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Option Neuer Filter. Das Dialogfenster "Neuer Filter" wird geöffnet:
   
3. Nehmen Sie die Einstellungen für Ihren neuen Filter vor:
   1. Filternamen: Tragen Sie einen beliebigen Namen ein, der später im Drop-down-Menü erscheint.
   2. Checkbox: Um einen globalen Filter anzulegen, der für alle Benutzer im System verfügbar sein soll, aktivieren Sie die Checkbox “Als globalen Filter speichern”.
   3. Bedingungen (Meta-Informationen)
      • Linkes Auswahlfeld
        enthält eine Liste der verfügbaren Eigenschaften Ihrer Assets. Wählen Sie hier das zu filternde Metafeld aus, auf dessen Inhalt der Filter angewendet wird (bspw. Rubrik, um auf die (MAM-)Rubrik der Assets zu filtern).
        Eine Besonderheit stellt der Eintrag Gespeicherte Filter dar. Damit können Sie mehrere Ihrer gespeicherten Filter zu einem "Meta-Filter" kombinieren.
      • Mittleres Auswahlfeld:
        Hier bestimmen Sie, welche Einschränkung für den Filter angewendet werden soll. Dafür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
        • Enthält: Das Filtermuster kommt irgendwo im Inhalt des ausgewählten Metafelds vor.
        • Enthält nicht: Das Filtermuster kommt nirgendwo im Inhalt des ausgewählten Metafelds vor.
        • Stimmt überein: Das Filtermuster stimmt exakt mit dem Inhalt des gefilterten Metafelds überein.
        • Stimmt nicht überein: Assets, bei denen das Filtermuster mit dem Inhalt des gefilterten Metafelds übereinstimmt, erscheinen nicht in der Trefferliste.
        • Beginnt mit: Der Inhalt des gefilterten Metafelds fängt mit dem definierten Muster an.
        • Endet mit: Der Inhalt des gefilterten Metafelds endet mit dem definierten Muster.
      • Rechtes Eingabefeld:
        Hier bestimmen Sie das Suchmuster; tragen Sie dort das (alphanumerische) Filtermuster ein.
4. Wenn Sie mehrere Metafelder als Filterkriterium definieren wollen, klicken Sie auf Hinzufügen. Dadurch blenden Sie einen Satz weiterer Formularfelder für die Filterdefinition ein. Unter Suchen mit Bedingungen legen Sie die logische Verknüpfung der einzelnen Filterkriterien fest. Zur Auswahl stehen die Werte Alles und Irgendeine.
5. Zum Speichern der Filterdefinition klicken Sie auf Speichern.

Suchfilter bearbeiten oder löschen

1. Wählen Sie im Drop-down-Menü den abgespeicherten Suchfilter aus.
2. Klicken Sie rechts neben Suchfilter auf . Das Untermenü wird geöffnet:
3. Wählen Sie dort die gewünschte Option aus.
   • Wenn Sie den Filter bearbeiten, gehen Sie die Anleitung wie oben beschrieben durch.
     Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie diese.
   • Wenn Sie den Filter löschen, erscheint vorher eine Bestätigungsmeldung, bevor der Filter endgülitg gelöscht werden kann.

Bearbeiten und Speichern von QR-Codes im MAM

Bitte beachten Sie, dass der QR-Code Generator ein optionales Feature ist, dass separat lizenziert werden muss. Ihre Kontaktperson im imperia-Vertrieb stellt Ihnen gerne weitergehende Informationen zur Verfügung.

WICHTIG

Sie brauchen eine assetfähige Rubrik mit einen bestimmten Workflow, die das QR-Code Plug-in enthält, um QR-Codes im MAM generieren und speichern zu können. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall Ihren Systemadministrator.

Für das Bearbeiten und Speichern von QR-Codes im MAM gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie im MAM die Rubrik, in welcher die QR-Codes verwaltet werden:
   
2. Klicken Sie unter Datei auf die Option Hochladen:
   
   Sie werden dann durch den entsprechenden Workflow geführt, der für die Generierung von QR-Codes hinterlegt wurde.
   Die folgenden Einstellungen werden in jedem Fall vorgenommen:
   
3. Tragen Sie unter "Text" die Webseite ein, auf die verlinkt werden soll, z.B. www.pirobase-imperia.de, bzw. die zu kodierende Datei oder Text. Dies ist ein Pflichtfeld und darf nicht leer gelassen werden.
4. Ändern Sie ggf. das Bildformat (png, jpeg, ASCII).

5. Sie können unter "Weitere Optionen" die Darstellung des QR-Codes ändern:

   • Niveau Fehlerkorrekturlevel: Wählen Sie die gewünschte Fehlerkorrektur-Genauigkeit aus der Drop-down Liste aus. Verfügbare Werte sind L, M, Q und H ( niedrige bis hohe Genauigkeit).

     Bitte beachten

     Für den Fall, dass Sie den Öl-Filter verwenden, um den QR-Code stilisierter aussehen zu lassen, stellen Sie sicher, dass die Fehlerkorrektur einen höheren Wert hat.

   • Farbe (#hexadezimal als #RRGGBB): Definieren Sie die Farbe des generierten QR-Codes in Hexadezimal.

   • Radius: Wählen Sie den Radius des Ölfarbenfilters. Mögliche Werte liegen im Bereich von 0 (Voreinstellung) bis 2.

     Bitte beachten

     Höhere Werte können den QR-Code verfälschen und für QR-Code Scanner unlesbar machen. Es wird empfohlen kleinere Werte zu nutzen, kombiniert mit einem hohen Fehlerkorrekturlevel.

   • Randgröße: Definieren Sie einen Seitenrand für den generierten QR-Code. Der Wertebereich liegt zwischen 0 und 255.

   • Skalierungsfaktor: Definieren Sie eine Skalierung für den generierten QR-Code. Der Wertebereich liegt zwischen 1 und 255.

6. Klicken Sie auf Speichern & Weiter. Es erscheint ein weiteres Vorschaufenster.

7. Geben Sie dort den Dateinamen inklusive der Dateierweiterung ein, z.B. “Imperia.de.png”.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Es erscheint wieder das MAM, wo nun der QR-Code als Asset verfügbar ist: