Dokumente

Die Arbeit mit imperia ist im wesentlichen abhängig vom verwendeten Workflow und den Rechten, die Sie durch Ihre aktuelle Gruppe innehaben. imperia verwaltet und kontrolliert anhand dieser Parameter den gesamten Produktionsablauf ("Workflow") von Inhalten, deren Übertragung auf die Zielsysteme bzw. deren Export in andere Formate.

Wurde ein Dokument erzeugt, kann es den Workflow, den es bei der Erzeugung zugewiesen bekommt, nicht mehr verlassen. Alle Workflow-Schritte, die für die Fertigstellung dieses Dokuments vorgesehen sind, werden automatisch auf Knopfdruck in der vorgesehenen Reihenfolge ausgeführt, sodass Sie sich auf die Produktion des eigentlichen Inhalts konzentrieren können.

Das vorliegende Kapitel befasst sich daher hauptsächlich mit den Dokument-Funktionen, die ein normaler Benutzer verwenden kann. Dazu gehören alle Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, zum Archiv, des One-Click-Edits und zur Durchführung der für eine Redaktion wichtigen Funktionen wie SEO, Änderungen nachverfolgen etc.

1. Neues Dokument erstellen#

Das Erstellen eines neuen Dokuments ist eigentlich nur das Durchführen der Initiierung eines Dokuments und zeitgleich das Starten des konfigurierten Workflows.

Es gibt zwei Möglichkeiten ein neues Dokument zu erstellen.

Tipp

In beiden Modulen können Sie über das Suchfeld nach der gewünschten Rubrik suchen.

Unter Menü -> Dokumente -> Neues Dokument erstellen

  • Dort werden die Rubriken in Form einer Baumstruktur aufgelistet:
    Neues Dokument erzeugen
  • Diese Rubriken wurden von Ihrem Unternehmen oder Organisation erstellt und korrespondieren häufig mit einem Bereich auf Ihrer Webseite.
    Als Redakteur sollten Sie wissen, welche Rubrik Sie für Ihre Zwecke nutzen müssen, da Sie eine Rubrik auswählen müssen, um dort ein Dokument zu erstellen.
  • Das Erstellen eines Dokuments führt Sie in den ersten interaktiven Schritt des konfigurierten Workflows. Oft ist der erste Schritt der “MetaEdit”-Schritt, in dem Redakteure Informationen über das Dokument eingeben.
  • Mit dem Erstellen eines Dokuments erstellen Sie auch einen Eintrag im System und, wie bereits erwähnt, starten den ersten Schritt eines Workflows, um das imperia-Dokument zu vervollständigen. Ihr Dokument erscheint nun auch auf dem Schreibtisch.

Im Dokumenten-Browser

  1. Gehen Sie zu Menü->Dokumente->Dokumenten-Browser.
  2. Dort klicken Sie auf die gewünschte Rubrik.
  3. Klicken Sie anschließend auf Datei->Neues Dokument erstellen.

2. Ein Dokument bearbeiten#

Nach dem Erstellen oder Reimportieren eines Dokuments befindet sich das Dokument “im Workflow”. Sich im Workflow zu befinden bedeutet, dass eine Reihenfolge von Aufgaben erfüllt werden muss, um das Dokument zu “beenden”. Solange das Dokument sich im Workflow befindet, werden Sie das Dokument auf dem Schreibtisch finden.

Workflow

Durch den Workflow wird das Erstellen des Dokuments in mehrere Teilaufgaben unterteilt, die Workflow-Schritte genannt werden. Ein Workflow-Schritt könnte z. B. die Aufgabe enthalten, Metainformationen über das Dokument einzugeben oder ein Freischaltdatum zu setzen.

Der bedeutendste Schritt ist der Editier-Schritt, in dem Sie den tatsächlichen Inhalt erstellen. Mehr Informationen über diesen Schritt erhalten Sie unter Der Editier-Schritt.

Der Workflow kann einen oder mehr der folgenden Workflow-Schritte beinhalten:

  • MetaEdit
    Eingeben der Metainformationen im Dokument.
  • QuickEdit/Editieren
    Erstellen des Dokumenteninhalts, siehe Der Editier-Schritt.
  • Freischaltdatum
    Festlegen des Datums, an dem das Dokument automatisch veröffentlicht werden soll.
  • Ablaufdatum
    Festlegen des Datums, an dem das Dokument automatisch veröffentlicht werden soll.
  • Wiederveröffentlichungsdatum
    Festlegen des Datums, an dem der Dokumenteninhalt wieder geändert werden soll.
  • SEO
    Prüfen, ob das Dokument SEO-Standards erfüllt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Suchmaschinenoptimierung.
  • Genehmigung
    Genehmigen des Dokuments, bevor es beendet wird.


Workflow-Manager

In jedem Workflow-Schritt befinden sich eine oder mehr der folgenden Funktionen in Form von Buttons:

Buttons

  • Abbruch-Button

    • Um die Bearbeitung eines Dokuments abzubrechen, klicken Sie auf den Button Abbruch.
    • Sobald Sie einen Workflow-Schritt abbrechen, geht der in diesem Schritt eingegebene Inhalt verloren und das System gibt das betreffende Dokument wieder für andere Benutzer zur Bearbeitung frei.

    Wichtig

    • Ein Browser-Fenster zu schließen entspricht nicht dem Button Abbruch!

    • Im Falle des Schließens haben Sie zwar auch die Bearbeitung abgebrochen, aber das System kann dies nicht registrieren, denn beim Schließen des Browser-Fensters übermittelt dieser keine Nachricht an den Webserver, auf dem imperia läuft.

    • Folglich bleibt das von Ihnen zuletzt bearbeitete Dokument weiterhin gesperrt. Mehr dazu unter Dokumenten-Sperren.

  • Speichern-Buttons

    • In jedem Workflow-Schritt, in dem Eingaben eines Benutzers möglich sind, gibt es einen Button Speichern oder Speichern und Schließen. Ein Klick auf diese Buttons speichert die von Ihnen am Dokument vorgenommenen Änderungen und leitet Sie weiter zum nächsten Workflow-Schritt und/oder auf den Schreibtisch.

    Bitte beachten

    Ein Sonderfall liegt beim Editier-Schritt, bei dem Sie den eigentlichen Inhalt des Dokuments eingeben.
    Der Button Speichern führt Sie nicht zum Schreibtisch.
    Wählen Sie hierfür den Button Speichern und Schließen.

  • Vorschau-Button

    • Der Vorschau-Button öffnet eine Vorschau des Dokuments in einem neuen Tab. In diesem wird veranschaulicht, wie das Dokument nach dem Veröffentlichen aussehen wird.
    • Für weitere Informationen über die Vorschau und deren Funktionen, lesen Sie im Abschnitt Dokumentenvorschau weiter.

Der Editier-Schritt#

Im Editier-Schritt erstellen Sie den aktuellen Inhalt Ihres Dokuments. Der Editier-Schritt wird vom firmeninternen Templatedesigner entworfen und kann einfach oder sehr komplex ausfallen.

Templates sind die zentralen Vorlagen für die Eingabe von Inhalten: Sie enthalten in den meisten Fällen das Layout der fertigen Dokumente und bestimmen die Bereiche, die vom Benutzer bearbeitet werden müssen.

imperia-Templates enthalten neben den aus Web-Formularen bekannten Bedienungselementen wie einzeiligen und mehrzeiligen Texteingabefelder, Checkboxen, Select-Felder, etc. viele weitere imperia-spezifische Eingabemöglichkeiten wie Bild einfügen, Media-Asset-Management (MAM), imperia-Block, Flex-, Slotmodule, Rich-Text-Editoren (iWE).

In den folgenden Abschnitten werden Ihnen die verschiedenen Elemente eines Templates erläutert.

Texteingabefelder#

Dies sind die klassischen Formularelemente, um Inhalt in ein Template einzugeben. Sie werden auf die gleiche Weise bedient, wie Sie es aus dem Internet gewohnt sind. In imperia können Texteingabefelder auch HTML-Code aufnehmen und speichern. Fragen Sie im Zweifel den Programmierer des Templates.

Flexmodule#

Flexmodule sind HTML-Bausteine, auf die ein Benutzer beim Erstellen eines Artikels zugreifen kann. Sie können beliebig oft in beliebiger Reihenfolge kombiniert werden.

Wenn Sie ein Dokument erstellen, das eine Vorlage benutzt, die wiederum ein Flexmodul verwendet, sehen Sie die "Flexsteuerung", die möglicherweise so aussehen könnte:

Flexmodul Funktionsleiste

Bitte beachten

Die Ansicht kann abweichen, wenn der Template-Entwickler eine andere Ansicht des Flexmoduls gewählt hat.

Flexmodul einfügen#

Flex module Insert-how-to

  1. Um ein Flexmodul in ein Dokument einzufügen, wählen Sie in der Flexsteuerung aus der "Neues Modul"-Liste das gewünschte Flexmodul aus.

  2. Stellen Sie ggf. die gewünschte Anzahl ein:

    • Entweder vor dem Einfügen des Flexmoduls über den links in der Kopfzeile zur Verfügung stehenden Button Instanzen oder
    • nach dem Einfügen über den Button Flex module plus button in der Flexmodul-Menüleiste.
      Ein Klick darauf dupliziert das entsprechende Flexmodul sowie den bereits eingegebenen Inhalt. Das Duplikat wird unterhalb des Originals eingefügt.

  3. Klicken Sie auf Flex einfügen, um das gewählte Flexmodul (in der gewünschten Anzahl) einzufügen.

  4. Stellen Sie ggf. die benötigten Parameter je gewähltem Flexmodul ein (siehe obiges Beispielvideo, in dem ein Multimedia-Flexmodul eingefügt wird und die dazugehörigen Parameter eingestellt werden).
  5. Sie können die Flexmodule mit den Buttons Flex module move buttons in die gewünschte Position verschieben.
    Dabei bleiben Inhalte erhalten, die bereits eingegeben wurden.

  6. Sie können eingefügte Flexmodule auch entfernen: Klicken Sie hierfür in der Menüleiste auf den Button .

    Wichtig

    Das Löschen eines Flexmoduls löscht auch bereits eingegebenen Inhalt.

    Auch wenn Sie ein Flexmodul in Ihrer Seite eingebunden haben, die Seite dann reimportieren und das Flexmodul löschen, werden die Metavariablen aus dem Dokument gelöscht. Ebenso werden die Referenzen gelöscht.

Flexmodul-Auswahl#

Wenn Sie eine bestimmte Anordnung von Flexmodulen speichern möchten, um für einen späteren Einsatz wiederzuverwenden, so können Sie diese Flexmodule als Auswahl speichern.

Hinweis

Diese Funktion steht jedoch nicht in der Kompakt-Version der Flexsteuerung zur Verfügung.

Flex module selection

1. Flexmodul-Auswahl speichern

  1. Klicken Sie im Drop-down-Menü der Flexmodul-Steuerung auf Vorlage speichern:
    Flex module move buttons
    Es wird ein weiteres Fenster geöffnet:
    Speichern einer Flexmodul-Auswahl
  2. Tragen Sie in das Eingabefeld einen Namen für die Flexmodul-Auswahl ein.
  3. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Die gespeicherte Flexmodul-Auswahl steht nur Ihnen zur Verfügung. Sie ist für andere Benutzer nicht verfügbar. Wie Sie die Auswahl einfügen können, lesen Sie im Folgenden.



2. Gespeicherte Flexmodul-Auswahl einfügen

Hinweis

Diese Funktion steht nicht in der Kompakt-Version der Flexsteuerung zur Verfügung.

  1. Klicken Sie im Drop-down-Menü der Flexmodul-Steuerung auf Vorlage öffnen:
    Flex module move buttons
    Es wird das Fenster geöffnet, in dem eine Liste aller gespeicherten Flexmodul-Auswahlen angezeigt wird.
    Flexmodul-Auswahl öffnen
  2. Klicken Sie auf den Namen der Auswahl, die Sie einfügen wollen.

Die gewählte Kombination wird unterhalb der Flexmodul-Steuerung eingefügt.



3. Gespeicherte Flexmodul-Auswahl löschen

  1. Klicken Sie im Drop-down-Menü der Flexmodul-Steuerung auf Vorlage öffnen.
  2. In der Liste der gespeicherten Flexmodul-Auswahlen, klicken Sie auf .

imperia-Block#

Bei imperia-Blöcken handelt es sich um Abschnitte eines Templates, die Sie beliebig oft duplizieren können.
Einsatzszenarien:

  • Zur Erzeugung von Listen: Sie können durch Duplizierung eines Listenelements eine beliebig lange Liste erzeugen, ohne dass der Template-Programmierer im Vorfeld wissen muss, wie viele Elemente die Liste haben wird.
  • Für wiederkehrende Inhalte, die vor allem im Footer zu finden sind.

imperia-Blöcke werden normalerweise innerhalb der Flexsteuerung untergebracht und werden wie Flexmodule oder Blöcke eingefügt.

Bildergalerie einfügen#

Bildergalerien erzeugen Sie ganz einfach mit einem imperia-Block:

Bildergalerie

  1. In der Flexsteuerung fügen Sie das Flexmodul Bildergalerie ein.
  2. Tragen Sie eine Überschrift ein (optional).
  3. Ändern Sie ggf. die Darstellung der Bildergalerie über die Optionen GALERIE/SLIDESHOW und LIGHTBOX (an/aus).

  4. Fügen Sie schließlich die gewünschten Bilder ein:

Die Bilder sind nun hinzugefügt und werden, je nach Auswahl, als Slideshow oder Galerie dargestellt.

Bild einfügen#

Sie haben zwei Möglichkeiten, ein Bild in ein Dokument einzufügen:

Beide Varianten sind im Template über den Aufruf des Media-Asset-Managements verfügbar.
Der Entwickler des Templates kann das entsprechende Bedienelement allerdings so konfigurieren, dass nur eine der beiden Möglichkeiten zur Auswahl steht.

Der folgende Screenshot zeigt die Variante mit beiden Optionen:

MAM-Aufruf im Template

Bitte beachten

  • Das Platzhalterbild hat dieselben Dimensionen, wie das eingefügte Bild im beendeten Dokument haben wird.
  • Der obige Screenshot zeigt das Standard-Platzhalterbild. Dieses ist vom Template-Entwickler konfigurierbar und kann von der Abbildung abweichen.

Bild aus dem MAM einfügen (Assets)#

  1. Um ein Bild aus dem Media-Asset-Management in das Dokument einzufügen, klicken Sie auf den Link Assets im Platzhalter. Daraufhin wird das MAM in einem neuen Fenster geöffnet.
  2. Wechseln Sie ggf. in das Verzeichnis mit dem gewünschten Bild.
  3. Doppelklicken Sie auf das Thumbnail des gewünschten Assets, um die derzeitig als Standard bestimmte Variante direkt ins Dokument zu importieren.
    Lesen Sie im Kapitel MAM den Abschnitt Standard-Variante bestimmen, wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Variante eines Assets als Standard festlegen können.

Das Bild wird direkt eingefügt.

Bild über den Grafik-Upload einfügen (Hochladen)#

Mit Hilfe des Grafik-Uploads können Sie Bilder auf Ihrem Rechner in ein Dokument einfügen, die nicht im Media-Asset-Management abgelegt sind und werden. imperia überträgt diese Grafiken beim Freischalten des Dokuments zusammen mit der HTML-Datei auf das Zielsystem.

Hinweis

Die Grafik ist dabei nur mit dem entsprechenden Dokument verbunden und wird auch nachträglich nicht im MAM abgelegt. D.h. das Entfernen des Dokuments im System löscht auch die Grafik unwiderruflich!

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Link Hochladen im Platzhalter.
    Das Bild-Upload-Dialogfenster wird geöffnet:
    Grafikupload
  2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Datei auf Ihrem Rechner zu suchen oder den Pfad der Datei einzugeben.
    Sind bereits eine oder mehrere Grafiken mittels Grafik-Upload in das Dokument eingebunden worden, erscheinen diese in der Liste "Zuletzt hochgeladene Dateien":
    Grafik-Upload mit Auswahl bereits verlinkter Grafiken.
    Statt eine neue Grafik einzubinden, können Sie dann eine der bereits vorhandenen Grafiken auswählen:
    • Mit binden Sie diese ins Dokument ein.
    • Mit können Sie eine Grafik aus der Liste entfernen.
  3. Klicken Sie nach Auswahl der Grafik auf Hochladen.

  4. Sie werden zum nächsten Dialog geführt, bei dem Sie ggf. den Dateinamen der Grafik/Alternativtext ändern können.

    Bitte beachten

    Eventuell ist der Grafik-Upload so konfiguriert, dass die Möglichkeit zur Änderung des Dateinamens deaktiviert ist. Der entsprechende Dialog erscheint dann trotzdem, damit Sie den Dateinamen kontrollieren können.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Bild ins Dokument einzufügen und das Dialogfenster zu schließen.
    Die Grafik erscheint anschließend anstelle des Platzhalters im Dokument, siehe folgendes Beispiel:
    Grafik-Upload nach Auswahl einer Grafik

  6. Sollte bereits eine Datei dieses Namens in das Dokument eingebunden sein, erscheint folgende Meldung:
    Überschreiben bestätigen

    • Klicken Sie dort auf OK, um die vorhandene Grafik zu überschreiben und den Dialog zu schließen

    • Klicken Sie auf Zurück, um diese beizubehalten. In diesem Fall können Sie zur Dateiauswahl zurückkehren, um eine andere Grafik auszuwählen.

Eingefügtes Bild entfernen#

  1. Um ein über das MAM oder den Grafik-Upload eingefügtes Bild aus einem Dokument wieder zu entfernen, bewegen Sie die Maus über das Bild.
    Das Symbol close icon erscheint in der oberen, rechten Ecke des Bildes.
  2. Klicken Sie auf das Symbol zum Entfernen des Bildes.

Eingefügtes Bild konfigurieren#

Um ein Bild zu bearbeiten, das Sie in Ihr Dokument eingefügt haben, benutzen Sie die Schaltfläche “Anpassen” im MAM-Aufruf. Auf diese Weise öffnet sich der Dialog Asset-Aktionen, in dem Sie die gewünschte Aktion auswählen können. Lesen Sie dazu Asset-Aktionen im Kapitel MAM.

Linktool#

Das Linktool dient dazu, Inhalte aus dem Quelldokument an verschiedene Zielpositionen des Zieldokuments zu kopieren.
Das Linktool wird im Zieldokument geöffnet.

  • Als Quelldokument bezeichnet man das Dokument, aus dem Inhalt kopiert werden soll.
  • Als Zieldokument bezeichnet das Dokument, das den kopierten Inhalt danach aufnimmt.

Inhalt, der mit Hilfe des Linktools in das Zieldokument kopiert wird, wird nicht automatisch aktualisiert, falls sich der Inhalt im Quelldokument ändert. In einem solchen Fall ist man gezwungen, das Zieldokument erneut zu bearbeiten oder mit dynamischen Inhalten zu arbeiten (SiteActive).

Bitte beachten

  • Abhängig von der Konfiguration des Linktools und der Gestaltung des Zieldokuments können Bedienungsfunktionen unterschiedlich ausgeprägt sein. Wenden Sie sich bei Fragen an den Programmierer des Templates.
  • Je nachdem, welche Filter und Einschränkungen von Ihrem Template-Entwickler eingestellt wurden, können Sie nur Teile des Rubrikenbaums sehen.

Das Linktool öffnet im Grunde entweder das MAM oder den Dokumenten-Browser, abhängig von dem was im entsprechenden Template spezifiziert ist.

Um Inhalte mit dem Linktool einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie - je nach Konfiguration -
    entweder auf Linktool - Dokumenten-Browser (Dokumenten-Browser) oder Linktool - MAM (MAM).

  2. Der Linktool wird jeweils in einem Popup-Fenster geöffnet, wo Sie je nach Konfiguration folgendermaßen vorgehen:

    Dokumenten-Browser MAM
    Pop-up-Fenster "Linktool" Pop-up-Fenster "Linktool"
    Klicken Sie dort in der Spalte Einfügen auf Icon, um das gewünschte Asset einzufügen.

    Oder klicken Sie auf die URI der gewünschten des Dokuments oder Assets, das Sie verlinken wollen, um es im Ziel-Dokument einzubinden.    		 Doppelklicken Sie auf ein Thumbnail, um die Standard-Variante eines Assets in das Dokument zu importieren.
    Darüber hinaus gibt es im Linktool den zusätzlichen Menüpunkt Template, der genutzt wird, um einen Link in Ihrem Zieldokument zurückzusetzen.

  3. Sie können immer nur ein Item auf einmal einfügen.

  4. Sie können im Linktool auch die Volltext-Suche und Filter dazu nutzen, Dokumente und Assets zu suchen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Kapitel Im Media-Asset-Management suchen.

iWE2 - imperias WYSIWYG-Editor#

Der imperia-WYSIWYG-Editor (iWE2) ermöglicht komfortables Bearbeiten von Texten in einem Template. Formatierungen, Einbinden von Grafiken und Verlinkungen mit anderen Dokumenten erledigen Sie schnell und unkompliziert in einer WYSIWYG-Ansicht. Die Bedienung orientiert sich an gängiger Desktop-Textverarbeitungssoftware, sodass ein intuitiver Einstieg ohne große Umgewöhnung möglich ist. HTML-Kenntnisse sind nicht notwendig, direktes Bearbeiten des HTML-Quellcodes ist aber bei Bedarf möglich.

Technische Grundlage ist der Texteditor “CKEditor” (ckeditor.com).
Dieses Kapitel enthält einzig die imperia-spezifischen Funktionen. Für eine detaillierte Beschreibung des “CKEditor” lesen Sie im Benutzerhandbuch des ckeditors, siehe http://docs.cksource.com/CKEditor_3.x/Users_Guide (Stand der Quellenangabe: Mai 2017).

Benutzeroberfläche#

Die Benutzeroberfläche ist an gebräuchliche Desktop-Textverarbeitungssoftware angelehnt. Die folgende Abbildung zeigt alle verfügbaren Symbolleisten und Bedienelemente:

*imperias* iWE2

Alle Funktionen lassen sich durch Klick auf einen der Buttons aus den Symbolleisten ausführen.

Bitte beachten

Welche der hier gezeigten Buttons tatsächlich verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des iWE-Editors im jeweiligen Template bzw. der zugehörigen Konfigurationsdatei ab.

Die Symbolleisten können in folgende Kategorien unterteilt werden:

  • Steuerfunktionen:
    Hierzu gehören beispielsweise Rückgängig- und Wiederherstellen-Funktion, Suchen und Ersetzen, und Einfügen aus der Zwischenablage.
  • Strukturfunktionen:
    beinhalten beispielsweise Listenerstellung sowie Zitate oder Blockelemente.
  • Funktionen für Textformatierungen:
    Z. B. Fett, Kursivschrift, Einrückungen und Textausrichtung.
  • Funktionen für Farben:
    Sowohl Text- als auch Hintergrundfarbe lassen sich mit dem iWE2 bestimmen.
  • Funktionen zum Einfügen von Objekten und Texten:
    Neben dem Einfügen von Assets, Sonderzeichen und Tabellen umfasst diese Funktionsgruppe auch das Einfügen von unformatiertem Text oder formatiertem Text aus Word®-Dokumenten über die Zwischenablage, siehe Abschnitt Einfügen von Assets bzw. Einfügen von Tabellen.
  • Funktion zum Einfügen von Links:
    Mit dem iWE2 lassen sich Links innerhalb eines Dokuments zu anderen (imperia-internen) Dokumenten beziehungsweise (externe) Websites, auf imperia-Assets sowie Mailto-Links generieren.
  • Formularfunktionen:
    Mit den Formularfunktionen fügen Sie Formulare und Formularelemente in Ihr Dokument ein.

Einfügen von Assets#

  1. Klicken Sie auf MAM - Asstes einfügen, um ein Bild aus dem Media-Asset-Management an der Cursorposition einzufügen. Folgendes Dialogfenster erscheint:
    Bild aus dem MAM einfügen
  2. Die Auswahl und Einstellungen des Assets erledigen Sie dort in folgenden Reitern des Dialogfensters:


  • Reiter Bildinfo:
    In diesem Reiter wählen Sie das einzufügende Asset aus dem MAM aus, ähnlich zu Linktool.

    1. Klicken Sie dazu auf den Button Browse MAM (MAM durchsuchen). In einem weiteren Fenster öffnet sich daraufhin das Media-Asset-Management, wo Sie dann folgendermaßen weiter vorgehen:
      1. Doppelklicken Sie dort auf ein Thumbnail, um die Standard-Variante des Assets in das Dokument zu importieren.
      2. Klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Auswahl, um eine der verfügbaren Varianten eines Assets für den Import auszuwählen.
        Das Asset und die dazugehörige URL werden automatisch hinzugefügt. Sie können die URL auch manuell eingeben.
        Im Vorschaufenster des oben gezeigten Dialogfensters können Sie das eingefügte Asset nun sehen und weitere Optionen anpassen:
    2. Tragen Sie ggf. einen Alternativer Text ein.
      Wenn Sie ein Asset ausgewählt haben, ist dieses Feld automatisch mit dem Titel vorbelegt, unter dem es im MAM geführt wird.

    3. Tragen Sie ggf. unter Breite/Höhe die gewünschten Abmessungen ein, in denen das Asset im Dokument erscheinen soll.
      Wenn Sie nur eine Seitenlänge angeben, errechnet das System die andere Seitenlänge ausgehend vom Seitenverhältnis des ursprünglichen Assets.

      Bitte beachten

      Tragen Sie die Größenangaben vor der Auswahl des Assets ein. Das System generiert dann automatisch eine neue Variante des ausgewählten Assets mit den gewünschten Abmessungen. Auf diese Weise erzielen Sie die bestmögliche Darstellungsqualität.
      Eine nachträgliche Bildbearbeitung ist in imperia auch gegeben, siehe Asset-Aktionen.

    4. Tragen Sie ggf. unter Rahmen den entsprechenden Wert ein (z.B. 5px), um das eingefügte Asset mit einem Rahmen zu versehen.

    5. Tragen Sie ggf. unter H-Abstand/V-Abstand die entsprechenden Werte ein (z.B. 5px), um das Asset mit einem Abstand zum umgebenden Element einzufügen.
    6. Bestimmen Sie ggf. unter Textfluss die Ausrichtung des Assets.


    In der Vorschau wird das zu importierenden Assets angezeigt.


  • Reiter Caption ("Beschriftung" - optional):

    Wichtig

    Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bildunterschriften die Checkbox "Bild mit Bildunterschrift" aktivieren. Andernfalls wird die eingetragene Beschriftung nicht angezeigt!

    1. Tragen Sie eine Beschriftung ein.
    2. Aktivieren Sie die Checkbox "Bild mit Bildunterschrift".
    3. Ändern Sie ggf. die Ausrichtung der eingegebenen Beschriftung.


  • Reiter Link:

    • In diesem Reiter kann das ausgewählte Asset verlinkt werden.

    • Tragen Sie unter URL die Ziel-URL für den zu erstellenden Link ein und wählen Sie den Linktyp.


  • Reiter Erweitert:
    In diesem Reiter können Sie erweiterte Einstellungen vornehmen, um zum Beispiel das Asset mit Styleklassen zu versehen oder erweiterte Eigenschaften wie Sprachkürzel und Beschreibung anzugeben.

Einfügen von Tabellen#

Mit dieser Funktion können Sie im iWE2 HTML-Tabellen anlegen.

  1. Klicken Sie auf Tabellen einfügen, um eine Tabelle einzufügen. Folgendes Dialogfenster wird geöffnet:
    Tabelleneigenschaften
  2. Geben Sie dort die gewünschten Eigenschaften der zu erstellenden Tabelle ein.
    Dies beinhaltet u.a. die Größe der Tabelle, die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Dicke des Rahmens, der Zeilenabstand, die Ausrichtung und die Beschriftungen.

Einfügen von Buttons#

Im iWE2 können Sie ein Button hinzufügen und diesem ein Asset aus der MAM zuweisen. Die verfügbaren Optionen sind dieselben wie unter Einfügen von Assets (abgesehen vom Reiter “Link”).

Grafische Button Einstellungen

Dokumentenvorschau#

Um den Vorschau-Modus zu öffnen, können Sie ein Dokument innerhalb jedes Workflow-Schrittes wählen und auf die URL klicken.

Das ausgewählte Dokument öffnet sich in einem neuen Tab in Ihrem Internet-Browser mit einer Symbolleiste am oberen Rand, die für die Optionen des Vorschau-Modus genutzt werden, siehe Abbildung:

Preview-Menü

Die Symbolleiste bietet Ihnen verschiedene Optionen, um Ihr Dokument anzuzeigen:

  • Smartphone-Darstellung:

    • Ist eine Vorschau Ihres Dokuments auf einem Smartphone.
    • Klicken Sie hierfür auf das Handy-Symbol.
    • Beim Anklicken werden die Werte der Felder Höhe und Breite auf der rechten Seite der Symbolleiste geändert bzw. angepasst.

  • Sieben-Zoll-Tablet-Darstellung:

    • Ist eine Vorschau Ihres Dokuments auf einem sieben-Zoll-Tablet.
    • Klicken Sie hierfür auf das linke Tablet-Symbol.
    • Beim Anklicken werden die Werte der Felder Höhe und Breite auf der rechten Seite der Symbolleiste geändert bzw. angepasst.

  • Zehn-Zoll-Tablet-Darstellung:

    • Ist eine Vorschau Ihres Dokuments auf einem zehn-Zoll-Tablet.
    • Klicken Sie hierfür auf das rechte Tablet-Symbol.
    • Beim Anklicken werden die Werte der Felder Höhe und Breite auf der rechten Seite der Symbolleiste geändert bzw. angepasst.

  • Computer-Darstellung:

    • Ist eine Vorschau Ihres Dokuments auf einem Computer.
    • Klicken Sie hierfür auf das Computer-Symbol
    • Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie den Vorschau-Modus öffnen. Während die Werte für Höhe und Breite für die mobile und die Tablet-Vorschau fix sind, sind sie für die Desktop-Option dynamisch und sind abhängig von der Auflösung des Bildschirms, auf dem Ihr Browser geöffnet ist.

  • Drehen:

    • Sie könne die dargestellte Vorschau drehen, um zusehen wie die Seitenansicht aussieht, wenn Sie das Mobilgerät oder Tablet zur Seite drehen.
    • Dies wird durch Klicken auf das Drehsymbol aktiviert und funktioniert nicht für die Computervorschau.

  • Input-Felder:

    • Hier können Sie die Höhe und Breite manuell ändern.
    • Das erste Input-Feld ist für die Breite, das zweite ist für die Höhe.
    • Bestätigen Sie mit Klick auf das Häckchen.

  • Animieren:

    • Durch Anklicken starten Sie den Animationsprozess, in welchem automatisch die verschiedenen Vorschauoptionen für Smartphones, Tablets und Desktops nacheinander angezeigt werden.
    • Sie können die Animation stoppen, indem Sie die Schaltfläche erneut betätigen.

  • Live-Reload:
    Lädt das Dokument bei Änderungen sofort neu.

  • Änderungen:
    Zeigt die Unterschiede zwischen der aktuellen und der zuletzt beendeten Dokumentenversion.
    Wenn diese Funktion nicht vom Editmode aus aufgerufen wird, so wird der Unterschied zwischen last_version und last_finished_version dargestellt.

  • Auswahlfeld:
    Dort können Sie unter anderem bei mehrsprachigen Dokumenten zwischen den mehrsprachigen Dokumenten wechseln.

3. Dokumente freischalten#

Freigeschaltetes Dokument

Voraussetzung

Um Dokumente zu publizieren, d.h. freizuschalten, benötigen Sie die Schreibrechte für die Rubrik, in der das Dokument erstellt wurde und mindestens Leserechte für die Rubriken der verknüpften Dateien (normalerweise MAM-Objekte).

Wenn ein Dokument beendet wird, d.h. fertig ist und genehmigt wurde, verlässt es den Workflow (Beispiel für einen Workflow, siehe Ein Dokument bearbeiten) und somit den Schreibtisch. Das Dokument steht dann zum Freischalten auf ein Zielsystem bereit.

Eine Ausnahme bilden hierbei Dokumente, deren Workflow das Plug-in Auto-Publisher enthält. Diese werden in der Regel sofort freigeschaltet und erscheinen nicht in der Freischaltliste.

Dokument sofort freischalten#

Nachdem ein Dokument beendet ist, erscheint daraufhin ein "Status-Bericht" mit dem Button Jetzt freischalten, der das entsprechende Dokument sofort freischaltet und anschließend aus der Freischaltliste löscht, siehe folgende Abbildung:

Statusbericht

Freischaltliste#

Falls Sie die Seite "Status-Bericht" nicht sehen, finden Sie alle freizuschaltenden Dokumente in der Freischaltliste im Menüpunkt Dokumente -> Dokumente freischalten, siehe folgende Abbildung:

Freischaltliste

Anzeige der Freischaltliste ändern

  • Angezeigte Dokumente einschränken:
    Die oberste Sektion der Freischaltliste stellt einige Filteroptionen zur Verfügung, um die dargestellten Dokumente zu limitieren.
    Um einen Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf neben dem Eingabefeld.

    • URI-Maske:
      Das erste Eingabefeld wird benutzt um Dokumente basierend auf Ihrer URI zu filtern.
      Zum Beispiel wenn Sie nur Dokumente mit der Dateierweiterung html angezeigt haben wollen, tragen Sie .html in das Feld ein.
      Klicken Sie auf Filter. Die Freischaltliste wird neu geladen und es werden nur Dokumente aufgelistet, die mit dem im “URI-Maske” Feld eingetragenem Kriterium übereinstimmen.
    • Rubriken:
      Das zweite Eingabefeld wird, benutzt um Dokumente basierend auf Ihrer Rubrik zu filtern.
      Um die ausgewählten Rubriken einzutragen stehen Ihnen zwei Optionen bereit.
      • Tragen Sie eine mit Semicolon abgetrennte Liste der Rubrik-Node-IDs (Beispiel: /4; /4/16; /4/22) ein,
      • oder nutzen Sie den Button Rubrik wählen: Dieser öffnet ein Popup-Fenster mit dem Rubrikenbaum.
        1. Aktivieren Sie dort die Checkbox vor den gewünschten Rubriken.
        2. Klicken Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
          Es werden nur Dokumente aufgelistet, die mit dem dem Feld “Rubriken”.

  • Sortierung der Dokumente ändern:
    Ändern Sie die Sortierung, indem Sie auf eines der Kriterien, die sich in der grauen Zeile befinden, klicken. Der hoch bzw. runter zeigende Pfeil neben dem Kriterium zeigt die Sortierreihenfolge an.

  • Anzeigemodus der Freischaltliste ändern: Es gibt zwei Anzeigemodi, die über das Drop-down-Menü gewählt werden können:

    • Ein Eintrag pro imperia Dokument: Hierbei werden die Dokumente nach ihrem Master-Dokument sortiert, d.h. die Copy-Seiten werden zu dem entsprechenden Dokument angezeigt.
    • Ein Eintrag pro Datei: Listet jedes Dokument einzeln auf.

Freischalten in der Freischaltliste

  • Um dort ein einzelnes Dokument freizuschalten, klicken Sie auf am Ende der Zeile des gewünschten Dokumenteneintrags.
  • Um dort mehrere Dokumente freizuschalten, aktivieren Sie die gewünschten Checkboxen vor den jeweiligen Dokumenteneinträgen und klicken Sie auf den Button Freischalten.
  • Um alle Dokumente freizuschalten, aktivieren Sie Checkbox “Alle Auswählen” unterhalb der Liste und klicken Sie auf den Button Freischalten.

Sobald ein Dokument ausgewählt ist, stehen Ihnen auch die Buttons Entfernen und Neu erzeugen zur Verfügung. Diese Funktionen sind auch am Ende der Zeile des Dokumenteneintrags unter zu finden:

  • Entfernen:
    löscht das Dokument aus der Freischaltliste.
  • Neu erzeugen:
    das Dokument wird neu geparst. Sobald Sie auf den Button klicken, gelangen Sie auf die Seite Reparse-Einstellungen:
    Reparse-Einstellungen

Dokumente durchsuchen#

In der Kopfzeile der imperia-Oberfläche befindet sich ein Eingabefeld für die interne Suche, mit der Sie die archivierten Dokumentversionen nach den eingegebenen Schlüsselwörtern durchsuchen können.

Geben Sie in das Eingabefeld einen oder mehrere Begriffe ein, nach denen gesucht werden soll.
Das Ergebnis der Suche wird auf einer neuen Seite angezeigt:

Ergebnis der Suche

  • Alle Treffer werden in einer Tabelle dargestellt, die zu jedem Treffer den Titel und die URL des entsprechenden Dokuments enthält.

  • Ein Klick auf die URL öffnet ein weiteres Fenster, in dem das entsprechende Dokument in einer kleinen Vorschau angezeigt wird.

  • Folgende Funktionen stehen ebenfalls zur Verfügung:

    • Dokumenten-Information: zeigt Informationen über das Dokument.
    • Dokument bearbeiten: führt zum aktuellen Workflow-Schritt des Dokuments.
    • Dokument aus Archiv importiert: Öffnet die Dokumenten-History.

Suchmaschinenoptimierung (SEO)#

Das SEO-Workflow-Plug-in ist ein Workflow-Schritt, der Ihnen hilft, Ihre Webseite für Suchmaschinen wie Google oder Startpage zu optimieren. Es validiert Ihre Seite anhand einer Checkliste und bietet Ihnen Vorschläge zur Verbesserung an.

Wenn Ihr Workflow das SEO-Workflow-Plug-in beinhaltet, wird es auf dem Schreibtisch in der Spalte Nächster Schritt auftauchen (voraussichtlich nach dem Bearbeiten Schritt):

SEO-Schritt

1. Schlüsselwörter eintragen

SEO-Schlüsselwörter

  1. Im ersten SEO-Schritt tragen Sie eines oder mehrere Schlüsselwörter als Grundlage für den SEO-Check.
  2. Zudem müssen Sie eines Ihrer Zielsysteme auswählen, um Informationen über den Status der robot.txt file zu importieren.
  3. Klicken Sie auf Aktivieren um den Check zu starten.

2. Vorschau wird erzeugt

SEO-Vorschau

Im nächsten SEO-Schritt, wird Ihnen eine Vorschau des Dokumenteneintrags, wie es als Ergebnis in einer Suchmaschine aussehen könnte, angezeigt.

  • Dabei werden verschiedene Teile des Dokuments nach den definierten Schlüsselwörtern untersucht.
  • Für alle Instanzen eines Schlüsselworts der jeweiligen Stelle, wird der entsprechende Zähler um 1 hochgezählt. Dementsprechend erhalten Sie ein "Keine", wenn kein Schlüsselwort gefunden wurde.

3. Dokument wird validiert

SEO-Checkliste

Die letzte Auswahl validiert Ihr Dokument und das Zielsystem gegen die SEO-Checkliste ab. Rote Einträge indizieren ernsthafte Verstöße der SEO-Richtlinien. Gelbe Einträge sind Warnungen. Grüne Einträge indizieren, dass dieser Aspekt mit den SEO-Richtlinien übereinstimmt.

Anhand der Checkliste wird gezeigt, welche Punkte erfüllt wurden und welche noch zu verbessern sind.

4. SEO-Workflow-Schritt beenden

SEO-Buttons

  • Der SEO-Workflow kann mit Klick auf Speichern beendet werden, um dann zum nächsten Schritt zu gelangen.
  • Oder mit Klick auf Ablehnen abgelehnt werden, um dann zu einem vorherigen Workflow-Schritt zu gelangen (in der Regel der Editier-Schritt).
  • Oder mit Klick auf Abbruch abgebrochen werden, um ohne jegliche Änderungen zum Schreibtisch zu gelangen.

Dokumenten-Browser#

imperia bietet Ihnen mit dem Dokumenten-Browser eine übersichtliche Verwaltung aller Dokumente und Assets in einer Ordnerstruktur.

Sie können hier Dokumente bzw. Dateien für jedes Zielsystem separat, nur für das Entwicklungssystem oder alle Dokumente und Assets gemeinsam in einer Struktur darstellen lassen.

Der Dokumenten-Browser zeigt alle Dokumente und Dateien und deren Workflow-Status (bis auf gelöschte Dokumente, die im Archiv zu finden sind), die Sie dort über verschiedene Funktionen bearbeiten können.

Nutzen des Dokumenten-Browsers

Es stehen Ihnen hier die gewohnten, redaktionellen Funktionalitäten zur Verfügung wie "Neues Dokument erstellen", "Freischalten", "Reparsen", "Löschen", etc.

Da hier besonders die Verwaltung der Dokumente und deren Workflow im Vordergrund steht, können Sie hier zusätzlich mithilfe der folgenden Spalten (die im MAM nicht vorhanden sind) auf einen Blick den Workflow-Status des Dokuments einsehen:

  • "Aktuell",
  • "Ablaufdatum",
  • "Wiedervorlagedatum",
  • "Freischaltdatum",
  • "Zuletzt beendet",
  • "Veröffentlicht am".

Aufbau des Dokumenten-Browsers

Sie gelangen über Dokumente -> Dokumenten-Browser auf die Seite des Dokumenten-Browsers:

Dokumenten-Browser

  • Auf der linken Seite befindet sich der Rubrikenbaum.

  • Auf der rechten Seite befinden sich die Spalten des Dokumentenbrowsers und das Vorschaufenster (in der Abbildung ausgeblendet).

  • Das MAM sowie das Linktool bauen auf dem Dokumenten-Browser auf, sodass sich die Arbeitsweise und die Gestaltung dieser Module sehr ähneln.
    Für alle Module ist auch die Suchfunktion nach Rubriken zu erwähnen; diese befindet sich in der untersten Leiste, die Suchergebnisse werden Ihnen rechts in den Spalten dargestellt.

Weiterhin enthalten die Menüleisten und Spalten weitere wichtige Elemente, die im Folgenden beschrieben werden:

Der Dokumentenbrowser hat zwei Menüleisten, die Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten und zum Anpassen der Ansicht im Dokumentenbrowser beinhalten.

In der ersten Menüleiste finden Sie u.a. die Redaktionsfunktionen. Zum Beispiel:

  • Unter dem Menü Datei:

    • Neues Dokument erstellen:
      Stellen Sie hier sicher, dass Sie sich in der richtigen Rubrik befinden.
      Sobald Sie auf Datei->Neues Dokument erstellen, gelangen Sie direkt in den für die Rubrik/für das Dokument hinterlegten Workflow.

    • Archiv:

      1. Wählen Sie vorher im Dokumenten-Browser die gewünschte Rubrik aus, deren Vorgängerversionen Sie im Archiv einsehen möchten.
      2. Klicken Sie dann auf Datei->Archiv.
      3. Sie werden direkt in das Archiv und in den entsprechenden Zweig des Rubrikenbaums geleitet und können von dort ein Dokument auswählen und eine vorherige Version importieren.

  • Unter dem Menü Spalten:
    Hier lassen sich weitere Funktionen in zusätzlichen Spalten einblenden und von dort aus aufrufen, u.a.:

    • "Live-Löschen":
      Das Dokument wird manuell vom Zielsystem gelöscht.
    • "Reparsen",
    • "Freischalten",
    • "Reimportieren",
    • "Aktuell" (rot markiert in der obigen Abbildung) siehe Spalten.

In der zweiten Menüleiste können Sie die Ansichten im Dokumenten-Browser ändern:

  • Modus:
    Hier können Sie für die Darstellung der Ordnerstruktur zwischen "Rubrik" und "Verzeichnis" wählen.
  • Rekursiv:
    Wenn diese Checkbox aktiviert ist, werden die Unterordner direkt mit angezeigt, d.h. Subrubriken bzw. Unterverzeichnisse werden bei Auswahl einer Rubrik auch ausgeklappt.
  • Systeme (auf der rechten Seite dieser Leiste):
    • Hier wählen Sie das Ziel- bzw. Entwicklungssystem, dessen Struktur im Dokumenten-Browser abgebildet werden soll.
    • Dort können Sie mit "Alle" auch alle Dokumente im Dokumenten-Browser anzeigen lassen.
      Die Spalte "Aktuell", siehe oben, gibt dann Information darüber, ob das Dokument freigeschaltet ist oder nicht.

Spalten#

Es gibt verschiedene Spalten, in denen Funktionen oder wichtige Informationen zu jedem Dokument hinterlegt sind. Die wichtigsten werden Ihnen im Folgenden vorgestellt:

  • Spalte "Info"
    Die Spalte "Info" enthält einen Link, über diesen Sie alle in den übrigen Spalten enthaltenen Informationen und Funktionen auf einen Blick finden und ausführen können. U.a. können Sie dort über im gewählten Zielsystem Dokumente "Erneut freischalten", "Live-Löschen", "Reimportieren".

    1. Um die Spalte "Info" hinzuzufügen, aktivieren Sie in der ersten Menüleiste unter Spalten die die Checkbox unter "Info".
      Die Spalte wird hinzugefügt. Dort finden Sie auch den Link Info.

    2. Klicken Sie auf den Link, wird das Dialogfenster "Dokumenten-Information" geöffnet, siehe folgende Abbildung:

      Dialogfenster "DOKUMENTENBROWSER" Dialogfenster "DOKUMENTENBROWSER" 2. Seite

  • Spalte "Freischalten"
    Das Freischalten von Dokumenten und Assets ist über die Spalte "Freischalten" möglich.
    Für Assets ist diese Spalte besonders relevant: Hierüber können Assets unabhängig von Dokumenten freigeschaltet werden.
    Diese Funktion auch im MAM durchführbar, siehe Unabhängige Freischaltung von Assets aktivieren.

  • Spalte "URL"
    Diese Spalte enthält den Dokumentenpfad. Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich das Dokument im Vorschaumodus.

  • Spalte "Aktuell"
    Diese Spalte zeigt über ein Symbol, ob das Dokument auf dem Zielsystem mit dem auf dem Entwicklungssystem übereinstimmt (grünes Häkchen bzw. rotes Ausrufzeichen).
    Wenn Sie auf das Symbol klicken, erscheint das Pop-up-Fenster "Publikationsstatus": Dialogfenster "Publikationsstatus"
    Dieses Fenster enthält Informationen über den Dokumententitel und die Node-ID.
    Die erste Spalte enthält eine Liste aller Copy-Seiten des Dokuments; die anderen Spalten zeigen die verfügbaren Zielsysteme mit den folgenden möglichen Status:

    • Aktuell - die Dokumentenversionen auf dem Entwicklungs- sowie auf dem Zielsystem stimmen überein.
    • Veraltet - die Dokumentenversion auf dem Zielsystem ist älter als die auf dem Entwicklungssystem.
    • n/a - keine Informationen verfügbar.
    • Manuell gelöscht - das Dokument wurde manuell vom Zielsystem gelöscht.
    • Bedingung nicht erfüllt - dieser Status wird abgebildet, wenn der Freischalttrigger für das entsprechende Zielsystem definiert und das Dokument (oder die Copy-Seite) nicht den Bedinungen entspricht (d.h. wird nicht freigeschaltet).
    • Fehlt auf Develop - das Dokument wurde auf dem Entwicklungssystem gelöscht, aber ist noch auf dem Zielsystem vorhanden.

  • Spalte "Reparsen"
    In der Spalte Reparsen finden Sie den Button zum Starten des Template-Reparsers.

  • Spalte "Referenzen"
    Hier wird angezeigt, ob das aktuelle Dokument in einem anderen Dokument referenziert wird.

    Bitte beachten

    Beachten Sie, dass es sich bei diesen Referenzen nur um Referenzen in anderen Dokumenten handelt und nicht um Assets, auf die das aktuelle Dokument referenziert. Referenzierte Assets im Dokument können Sie in der Spalte Info im Punkt Referenzen einsehen.

  • Spalte Reimportieren
    Reimportierte Dokumente werden vom Zielsystem an den ersten Schritt des Original-Workflows gesetzt. Falls der Workflow in der Zwischenzeit verändert wurde, durchlaufen reimportierte Dokumente den neuen Workflow.

    Note

    Falls das importierte Dokument sich im Workflow befindet, ist diese Reimport-Option nicht möglich.

    1. Klicken Sie auf den Link in der Spalte Reimportieren.
    2. Sobald Sie das Dokument bzw. die Funktion gewählt haben, erscheint eine Dialogmeldung, die Sie bestätigen müssen.
    3. Im neuen Dialog können Sie optional einen Archiv-Eintrag durchführen.
    4. Bestätigen Sie mit OK.
      Der Reimport wird durchgeführt.
      Sie gelangen zum ersten Workflow-Schritt des Dokuments, z.B. Meta-Edit.

  • Spalte "Löschen"
    Diese Spalte enthält einen Link zum Löschen des Dokuments vom Entwicklungssystem. Dieser öffnet ein weiteres Dialogfenster.

    Hinweis

    Zum Löschen eines Dokuments, benötigen Sie sowohl die Schreib- als auch Löschrechte für die entsprechende Kategorie.

    You can also delete documents, both during the workflow and the Archive.

    1. In der Spalte Löschen, klicken Sie auf den gleichnamigen Link. Sie können auch mehrere Dokumente auswählen, indem Sie in der Spalte № die Checkboxen auswählen.

    2. Wählen Sie im neuen Dialog, wo Sie die Dokumente löschen möchten:

      • Dokument aus dem Workflow löschen
      • Dokument aus dem Archiv löschen

    3. Bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button Löschen.
      Wenn das Dokument erfolgreich gelöscht wurde, erscheint ein Statusreport mit grünem Balken.
      Wurde das Dokument nicht gelöscht, erscheint ein roter Balken.
      Zudem werden zu beiden Status zustäzliche Informationen abgebildet.

Das Archiv#

Im Archiv werden alle Änderungen abgelegt, die ein Benutzer an einem Dokument gemacht und gespeichert hat. So ist es möglich jeden Stand wiederherzustellen, den ein Benutzer von einem Dokument auf dem Weg durch den Workflow gespeichert hat.

Jede Dokumenten-Version hat einen Zeitstempel und ist jederzeit für berechtigte Benutzer wiederherstellbar. Wie Sie Änderungen nachverfolgen können, lesen Sie im nächsten Kapitel.

Die Struktur des Archivs gibt die Rubrikenstruktur wieder, die imperia in einer Baumstruktur darstellt wird.
Auch Media-Assets werden archiviert und können hierüber oder direkt im MAM aufgerufen werden.

Speichert ein Benutzer ein geändertes Dokument, dann wird im jeweiligen Dokumenten-Ast des Archivs diese Version des Dokuments abgelegt. Wenn dieses Dokument zehn Mal editiert wird, erscheinen im Archiv entsprechend zehn unterschiedliche Versionen, die alle wiederherstellbar sind.

Sie können Dokumente bzw. Dokumenten-Versionen aus dem Archiv wieder in den Workflow importieren oder löschen.

Wenn Sie ein gesamtes Dokument löschen, werden gleichzeitig auch alle gespeicherten Versionen dieses Dokuments gelöscht. Diesen Vorgang können Sie nicht rückgängig machen!

Der Archiv-Browser#

  • Um das Archiv aufzurufen, wählen Sie Menü -> Dokumente -> Archiv.

  • Alternativ kann über den Dokumentenbrowser das Archiv genutzt werden:

    1. Klicken Sie im Dokumentenbrowser auf die gewünschte Rubrik.
    2. In der Menüleiste klicken Sie auf Datei->Archiv.

    Sie gelangen direkt zum entprechenden Dokument bzw. zur Rubrik im Archiv.

Das Archiv wird dann folgendermaßen abgebildet:

Beispiel eines Rubrikenbaums im Archiv

Im Folgenden werden Ihnen alle Elemente (Filter/Baumstruktur/Icons und Buttons) auf der Seite erläutert:

Filter

Im oberen Bereich finden Sie ein Auswahlfeld, um die Anzeige der Archiv-Versionen einzuschränken. Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen:

  • Alle archivierten Versionen anzeigen:
    Bei dieser Einstellung sehen Sie alle Versionen eines Dokuments, die beim Durchlaufen des Workflows entstehen, einschließlich der fertiggestellten ("beendet").
    Bei Workflows mit vielen Arbeitsschritten und Dokumenten mit langer Lebensdauer können sich sehr viele Versionen ansammeln. Entsprechend lange kann es dauern, bis der Browser den Rubrikenbaum komplett aufgebaut hat.

  • Beendete Archiv-Versionen anzeigen:
    Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie nur die beendeten Versionen eines Dokuments, d.h. vom Abschluss eines Workflow-Durchlaufs, sehen möchten. Diese Versionen enthalten ein "(beendet)" am Ende der Zeile, siehe obige Abbildung. Diese Einstellung empfiehlt sich auch bei Dokumenten mit umfangreichen Workflows und/oder langer Lebensdauer.

Rubrikenbaum

Der Rubrikenbaum wird ausgehend von der Wurzelrubrik abgebildet.

  • Rubriken:

    • Die einzelnen Rubriken werden zeilenweise mit grauer Hintergrundfarbe angezeigt.
    • (Unter)Rubriken oder Dokumente können Sie durch Anklicken des jeweiligen öffnen.

    Bitte beachten

    Damit der Aufbau der Archivseite schnellstmöglich geschehen kann, zeigt der Archiv-Browser immer nur den Inhalt der Rubrik an, in der Sie sich gerade befinden, sowie die Knotenpunkte bzw. Rubriken, die diese mit höheren Ebenen des Rubrikenbaums verbinden.
    Klicken Sie auf START, werden Ihnen wieder alle Hauptrubriken angezeigt.

  • Dokumente:

    • Dokumente werden ebenfalls zeilenweise angezeigt.
      Klicken Sie auf einen Dokumenteneintrag, um alle archivierten Versionen des Dokuments einzublenden.
    • Um das Dokument in der Dokumenten-Vorschau anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Vorschau im Untermenü, siehe unten "Verfügbare Aktionen" oder klicken Sie auf eine bestimmte Version des Dokuments.
    • Um ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Version auszuwählen, klicken Sie in die Checkbox vor den entsprechenden Namen. Sie können dann bestimmte Aktionen durchführen, siehe nächsten Abschnitt:

Verfügbare Aktionen

Je Dokument bzw. Dokumentenversion stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Importieren:
    "Importieren"-Icon. Lesen Sie hierzu Aus dem Archiv wiederherstellen.

  • History:
    Mit dem Button "History" öffnen Sie die Dokumenten-History des jeweiligen Dokuments bzw. Version. Sie können dort jedoch keine Einträge hinzufügen.

  • :
    Das Untermenü beinhaltet folgende Funktionen:

    • Vorschau: Wenn Sie sich auf der Ebene eines Dokumenteneintrags befinden, wird Ihnen in der Dokumenten-Vorschau die zuletzt beendete Version dieses Dokuments angezeigt.
      Dokumenten-Versionen können Sie über Anklicken auf den Namen in der Vorschau betrachten.
    • Änderungen darstellen:
      Über den Menüpunkt “Änderungen darstellen” öffnen Sie ein Funktion, mit der Sie Änderungen zwischen zwei oder mehr Dokumenten-Versionen anzeigen lassen können. Lesen Sie hierzu Änderungen nachverfolgen.

  • Buttons Löschen und Import:
    Lesen Sie hierzu Aus dem Archiv löschen bzw. Aus dem Archiv wiederherstellen.

Aus dem Archiv wiederherstellen#

Alle Änderungen eines Dokuments, die durch einen Benutzer getätigt wurden, werden im Archiv gespeichert.

Freigeschaltete Dokumente erkennen Sie am Status "(beendet)" hinter der entsprechenden Dokumenten-Version, siehe Abbildung unter Der Archiv-Browser. Beendete Dokumente können sich entweder noch in der Freischaltliste auf dem Entwicklungssystem befinden oder bereits auf einem Zielsystem, wenn Sie freigeschaltet wurden.

Es ist möglich jede Version des Dokuments zu reimportieren.
Wird ein Dokumenten-Ast zum Import ausgewählt, dann wird automatisch die jüngste bzw. die freigeschaltete Version importiert.

Bitte beachten

Die importierten Dokumente werden wieder an den Anfang des für sie vorgesehenen Workflows gestellt und müssen den Workflow durchlaufen, bevor Sie wieder freigeschaltet werden können. Benutzen Sie diese Einstellung nur, wenn Sie genau wissen was Sie tun!

1. Dokumente/Versionen auswählen

  • Um ein Dokument zu importieren, d.h. die zuletzt beendete Version dieses Dokuments, klicken Sie neben dem Dokumenteneintrag auf das Icon .
  • Um eine Dokumenten-Version zu importieren, klicken Sie in der Zeile der gewünschten Version auf das Icon .
  • Um mehrere Dokumente/Versionen gleichzeitig zu importieren, markieren Sie die gewünschten Checkboxen vor dem Dokument/der Version.
    Klicken Sie anschließend auf den Button Import.

  • Um alle Dokumente/Versionen gleichzeitig zu importieren, wählen Sie die Checkbox "Alle auswählen".
    Klicken Sie anschließend auf den Button Import.

    Bitte beachten

    Mit der Option "Alle auswählen" kann eine immense Zahl an Dokumenten auf den Schreibtischen aller Benutzer erscheinen.

2. Dokumente/Versionen importieren

  1. Bevor die Dokumente/Versionen endgültig importiert wird, gelangen Sie auf die Seite DOKUMENTEN-HISTORY, wo Sie optional einen Grund zum Reimport angeben können und diesen an Benutzer versenden können.
  2. Klicken Sie auf OK, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
    Es wird dann der Statusreport angezeigt.
  3. Bestätigen Sie dort den endgültigen Import mit OK.

3. Dokumente/Versionen im Workflow bearbeiten

  • Wenn nur ein Dokument reimportiert wird, gelangen Sie direkt zum ersten Workflow-Schritt und können das Dokument sofort bearbeiten.
  • Wenn mehr als ein Dokument reimportiert wird, ist neben jedem Eintrag im Statusreport ein Bearbeiten-Button zu finden.
  • Wählen Sie das gewünschte Dokument zum Bearbeiten aus und klicken Sie auf den entsprechenden Button; Sie gelangen zu dem ersten Workflow-Schritt.

Aus dem Archiv löschen#

Bitte beachten

  • Dokumente, die aus dem Archiv gelöscht wurden, sind unwiederbringlich verloren! Sobald Sie ein Dokument aus dem Archiv löschen, werden auch alle Versionen dieses Dokuments gelöscht.
  • Im Gegensatz zu vorherigen Versionen von imperia ist es seit Version 9 nun nicht mehr möglich, dass Dokumente auf dem Zielsystem zurückbleiben, für die es keine Version auf dem Entwicklungssystem gibt.

  • Wenn Sie ein oder mehrere Dokumente komplett aus dem Archiv löschen möchten, markieren Sie entweder bestimmte Checkboxen vor dem jeweiligen Dokument/der Version oder wählen Sie die Checkbox "Alle auswählen" und klicken Sie auf Löschen.
    Sie gelangen auf den Statusreport.
  • Bestätigen Sie dort den Löschvorgang mit OK oder kehren Sie Zurück zum Archiv-Browser.

Änderungen nachverfolgen#

imperia bietet die Möglichkeit, Änderungen nachzuverfolgen, die an einem Dokument im Laufe seines Bestehens gemacht wurden. Hierzu können Sie zwei verschiedene Versionen eines Dokuments vergleichen. Neu hinzugefügte, geänderte oder gelöschte Texte oder Bilder werden farbig gekennzeichnet. Geänderte Bilder werden mit einem farbigen Rahmen dargestellt und mit einem Link versehen, der ein weiteres Fenster öffnet, in dem das alte und das neue Bild nebeneinander angezeigt werden.

Die Farben, die für die Darstellung der Änderungen verwendet werden, können systemweit oder über das verwendete Template definiert werden.

Die Änderungen an einem Dokument können

  • aus dem Archiv,
  • über eine eigene Spalte des Schreibtischs,
  • aus dem Menü des Genehmigung-Plug-ins angezeigt werden.

Änderungsverfolgung über das Archiv#

1. Dialog "Änderungen" öffnen

  1. Öffnen Sie Menü -> Dokumente -> Archiv für den Zugriff auf die Änderungsverfolgung. Das IMPERIA-DOKUMENTEN-ARCHIV wird geöffnet, siehe Abschnitt Archiv.
  2. Klicken Sie auf der rechten Seite in der Zeile des gewünschten Dokuments auf .
    Das Dropdown-Menü erscheint.

  3. Wählen Sie dort den Menüpunkt "Änderungen darstellen".
    Die Seite ÄNDERUNGEN wird geöffnet: Versions-Auswahl Dialog

    • Alle vorhandenen Versionen des entsprechenden Dokuments werden in einer Liste dargestellt mit dem Datum der letzten Bearbeitung auf der linken Seite und rechts dem Status des Dokuments.
    • Sie können diese Liste mit dem Versionsfilter einschränken sowie die Anzahl von angezeigten Versionen pro Seite einstellen.

2. Versionen der Änderungen auswählen

  1. Wählen Sie zunächst im Feld Template oben links zwischen dem Template, mit dem das Dokument erzeugt wurde, und einer tabellarischen Ansicht.
    Die tabellarische Ansicht bietet die Möglichkeit, auch Änderungen in Meta-Variablen zu sehen, die keinen darstellbaren Inhalt haben und nicht lesbar im Dokument erscheinen. Hierzu zählt zum Beispiel die Meta-Variable directory, die das Zielverzeichnis des Dokuments enthält.
  2. Sie können im Feld Modus auswählen, wie die Anzeige der Änderung gestaltet werden soll (HTML/Quelltext).
  3. Wählen Sie dann mithilfe der Radio-Buttons Von und Bis die Versionen aus, zwischen denen Sie die Änderungen anzeigen wollen.
  4. Klicken Sie auf OK. Die Änderungen werden Ihnen bspw. folgendermaßen dargestellt:Änderungen abbilden - Farben
    Änderungen zwischen den ausgewählten Versionen sind in den Ansichten farbig gekennzeichnet:
    • Neu hinzugekommener Inhalt ist grün und unterstrichen,
    • gelöschter Inhalt rot und durchgestrichen.
    • Diese Farben und Texteigenschaften lassen sich jedoch über ein spezielles Stylesheet oder über das Template verändern.

3. Diashow über Änderungen öffnen

Möchten Sie eine Diashow über alle herausgefilterten Versionen starten, klicken Sie auf Diashow/Slideshow.
Es werden 2 neue Fenster geöffnet:

  • Das Fenster zur Anzeige der Änderungen in den Dokumenten, siehe vorherige Abbildung;
  • zusätzlich das Fenster zur Bedienung der Diashow, siehe folgende Abbildung:
    Diashow-Bedienelemente * Um die Änderungen anzuzeigen, klicken Sie in die Checkbox "zeige Änderungen". * Sie können die Animation (Diashows) abspielen lassen, diese pausieren, vor/zurückspulen oder stoppen. * Über Import können Sie die alten Versionen auch wieder einspielen. Sie gelangen dann auf neue Seite, wo Sie den endgültigen Import vorher bestätigen müssen.

Änderungsverfolgung über den Schreibtisch#

Befindet sich ein Dokument noch innerhalb des Workflows, kann man über den Schreibtisch sehen, welche Änderungen in den einzelnen Workflow-Schritten an diesem Dokument gemacht wurden.

Dabei kann eine beliebige vorherige Version mit dem aktuellen Stand oder einer anderen vorherigen Version verglichen werden. Unterschiede in diesen Versionen werden, wie oben beschrieben, in unterschiedlichen Farben dargestellt.

  1. Um die Änderungen an einem Dokument über den Schreibtisch anzeigen zu können, muss zunächst die Schreibtisch-Ansicht mit der Spalte Änderung ergänzt werden. Lesen Sie hierzu Spalte zu einer Konfiguration hinzufügen.
  2. Klicken Sie dann erneut auf den Schreibtisch.
  3. Dort klicken Sie dann in der Spalte Änderungen des entsprechenden Dokuments auf den Link "Änderungen".
    Daraufhin öffnet sich die oben beschriebene Seite ÄNDERUNGEN (im 3. Schritt des Abschnitts Änderungsverfolgung über das Archiv. Lesen Sie dort weiter.)

Änderungen beim Genehmigen anzeigen#

Hinweis

Die Vorschau mit Änderungsverfolgung ist nur bei re-importierten Dokumenten verfügbar.

Änderungen einer Dokumentenversion, die genehmigt werden sollen, können im Vergleich zur letzten beendeten Version im Genehmigen-Workflow-Schritt angezeigt werden.

  • Klicken Sie im Dialogfenster VORSCHAU GENEHMIGUNG auf Änderungen. (Der Vorschau-Button öffnet nur eine Vorschau auf das entsprechende Dokument, ohne dass dabei die Änderungen sichtbar gemacht werden.)
    Genehmigen
  • Anschließend wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem das betreffende Dokument mit den Änderungen angezeigt wird.

Im Gegensatz zum Link-Checker auf dem Schreibtisch, mit dem Sie immer nur die Verweise innerhalb eines einzelnen Dokuments prüfen können (siehe Der Link-Checker), ermöglicht die Link-Konsistenzprüfung die Untersuchung aller existierenden HTML-Dateien auf mehreren Systemen.

Dieser Vorgang kann bei größeren Projekten einige Zeit beanspruchen und erhebliche Last auf dem Server erzeugen. Daher können nur Benutzer mit Zugriff auf die Superuser-Gruppe die Link-Konsistenzprüfung starten.

Alle anderen Benutzer, denen diese Funktion zur Verfügung steht, bekommen einen Report der letzten Prüfung angezeigt.

Klicken Sie auf Menü ->Dokumente -> Link-Konsistenzprüfung, um die Link-Konsistenzprüfung aufzurufen. Es wird folgendes Dialogfenster geöffnet (beachten Sie, dass dies die Superuser-Ansicht ist. Als Benutzer können Sie den Report nicht starten bzw. stoppen - diese Buttons werden auch nicht eingeblendet):

Dialog Link-Konsistenzprüfung

  • Für jeden konfigurierten Server wird ein Report der Link-Konsistenzprüfung in einer eigenen (grauen) Box angezeigt. In der Menüleiste wird der Name des jeweiligen Servers aufgeführt (in der Beispielabbildung "LIVE-SYSTEM"). Der Report für einen Server ist folgendermaßen gegliedert:
  • Unterhalb der Kopfzeile mit dem Servernamen befindet sich eine Angabe, wann die Link-Konsistenzprüfung durchgeführt wurde. Darunter befinden sich Verweise, mit denen Sie die einzelnen Sektionen eines Reports direkt aufrufen können, die dann darunter angezeigt werden. Folgende Sektionen sind verfügbar:
    • Defekte Links:
      In dieser Sektion finden Sie Verweise, die nicht aufgelöst werden konnten, weil die Ziel-URL nicht erreichbar war.
      Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für einen Eintrag in dieser Sektion:
      Beispiel für einen defekten Link
    • Verwaiste Objekte:
      Diese Sektion enthält alle Dateien, auf die von keiner anderen Datei verwiesen wird. Auch hier sind die einzelnen Einträge verlinkt.

    • Dummies:
      In dieser Sektion finden Sie alle Dokumente mit Links, die eine Raute ('#') als Ziel haben. Verweise, die zusätzlich über einen Event-Handler eine JavaScript-Funktion aufrufen, sind hier nicht aufgeführt.

      Bitte beachten

      Links, die im href-Attribut einen Javascript-Aufruf enthalten (z.B. javascript:myfunc()), ignoriert die Link-Konsistenzprüfung.

  1. Öffnen Sie Menü->Dokumente->Link-Konsistenzprüfung. Wenn Sie für die Superuser-Gruppe zugriffsberechtigt sind, sehen Sie dann das Dialogfensters Skriptsteuerung wie oben beschrieben.
  2. Dort können Sie über den Link Link-Konsistenzprüfung starten die Link-Konsistenzprüfung anstoßen.
  3. Sollte diese bereits laufen, sehen Sie an dieser Stelle statt des Links den Vermerk "Link-Konsistenzprüfung Datum gestartet", wobei Datum ein Zeitstempel mit Startdatum und -zeit ist.
    Sie können dann die bereits laufende Prüfung über den Button Stop beenden.
  4. Klicken Sie auf Schließen, um zum Dashboard zurückzugelangen.

One-Click-Edit#

Sie können mit One-Click-Edit (OCE) beim Surfen auf den Web- oder Intranetseiten die dazugehörigen imperia-Dokumente direkt über den Browser bearbeiten, löschen oder erneut veröffentlichen.

Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, die durch die One-Click-Edit-Erweiterung in Form einer Toolbar zur Verfügung gestellt werden, siehe dazu Abschnitt OCE-Funktionen.
Bei allen Funktionen sorgt imperia im Hintergrund dafür, dass die definierten Workflows, Freigabemechanismen und Zugriffsrechte eingehalten werden.

Zur Nutzung von One-Click-Edit muss lediglich eine Browser-Erweiterung installiert werden, die direkt im Firefox Browser bzw. IE Browser oder Chrome Browser installiert oder als Bookmarklet hinzugefügt werden kann.

Erläuterung der Hintergrundprozesse:

Wurde das Template entsprechend programmiert, enthält jede mit imperia erzeugte Webseite eine eindeutige ID, die aus einer eindeutigen System-ID der imperia-Installation und der Dokumenten-ID gebildet wird. Die Browser-Erweiterung prüft nun, ob die in der Webseite gespeicherte System-ID mit der ID des imperia-Systems, an dem Sie angemeldet sind, übereinstimmt. Wird eine Übereinstimmung gefunden, aktiviert die One-Click-Edit-Toolbar die Funktionen, die Sie für das der angezeigten Webseite entsprechende imperia-Dokument ausführen können.

imperia erkennt, ob Sie bereits angemeldet sind und bietet bei entsprechender Konfiguration automatisch die Login-Maske an. Danach, oder wenn Sie bereits angemeldet sind, stehen Ihnen in der Toolbar – abhängig von Ihren Rechten im imperia-System – die gegebenen Funktionen zur Verfügung.

OCE-Funktionen#

Die OCE-Toolbar wird bei den Installationen der Browser-Erweiterungen für IE oder Firefox standardmäßig automatisch abgebildet. Das Bookmarklet muss durch Betätigen des Buttons aktiviert werden.

Die OCE-Toolbar verfügt über die wichtigsten redaktionellen Funktionen.
Ihre aktuelle Systemsprache von imperia bestimmt sowohl die Sprache der OCE-Toolbar als auch der Meldungen.

Im Folgenden werden alle Standardfunktionen einer One-Click-Edit-Toolbar beschrieben.

Bitte beachten

Da von der Systemadministration konfiguriert werden kann, welche Funktionen in der Toolbar verwendet bzw. eigene Funktionen konfiguriert werden können, stehen Ihnen möglicherweise nur eine begrenzte Anzahl oder eine andere Auswahl der Funktionen zur Verfügung, die hier hier nicht erklärt werden können.
Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Systemadministrator.

Der Button Konfiguration (im)-Button (auf der rechten Seite Ihrer Browserleiste):
Der neue Button enthält alle Funktionen in einem Menü. Haben Sie die OCE-Leiste ausgeblendet (d.h. deaktiviert, siehe Konfiguration), können Sie die Funktionen über das Menü weiterhin nutzen.

  • Zum Dashboard:
    Bringt Sie zum Dashboard Ihres aktuellen imperia-Develop-Systems.
  • QuickEdit/Editieren:
    Wenn Sie diese Schaltfläche benutzen, wird das zur angezeigten Seite gehörende Dokument direkt im Edit-Schritt des Workflows auf dem Entwicklungssystem geöffnet.
  • Alle Gruppen annehmen:
    Benutzen Sie diesen Button, um alle Gruppen die Ihnen zur Verfügung stehen zu übernehmen. Wenn Sie bereits alle Ihre Gruppen angenommen haben, ist die Schaltfläche deaktiviert.
  • Kopieren:
    Mit dieser Funktion erzeugen Sie auf dem Entwicklungssystem ein Duplikat des zu der aktuell angezeigten Seite gehörenden Dokuments. Dieses ist fast identisch mit der gerade angezeigten Seite. Unterschiedlich sind zum Beispiel das Erstellungs- und Änderungsdatum und die Benutzer-ID des bearbeitenden Benutzers.
  • Neues Dokument erzeugen:
    Mit dieser Funktion können Sie ein neues Dokument in der gleichen Kategorie erstellen.
  • Unpublish:
    Mit dieser Funktion entfernen Sie das zur gerade besuchten Seite gehörende Dokument von allen Zielsystemen. Es bleibt jedoch im Archiv des Entwicklungssystems erhalten.
  • Live-Löschen:
    Mit dieser Funktion entfernen Sie das zur gerade besuchten Seite gehörende Dokument von allen Ziel- und Entwicklungssystemen. Es bleibt jedoch im Archiv des Entwicklungssystems erhalten.

  • Löschen:
    Mit dieser Funktion löschen Sie das zu der gerade besuchten Seite gehörende imperia-Dokument komplett. Alle eventuellen Seitenkopien und alle verlinkten Objekte werden von allen Zielsystemen und aus dem Archiv des Entwicklungssystems entfernt.

    Hinweis

    Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!

  • Reparse:
    Diese Funktion parst das zu der gerade angezeigten Seite gehörende Dokument mit dem entsprechenden Template neu, sodass Änderungen des Templates in das Dokument übernommen werden.

  • Republish:
    Republish stellt die gleiche Funktionalität zur Verfügung wie die Funktion Reparse. Zusätzlich wird das geänderte Dokument automatisch auf alle Zielsysteme freigeschaltet, wenn es vorher bereits freigeschaltet war. Im anderen Fall wird es der Freischaltliste hinzugefügt.
  • History:
    Dieser Button zeigt die History des zu der gerade angezeigten Seite gehörenden Dokuments an.
  • Links:
    Mit Hilfe dieses Buttons können Sie alle internen und externen Links des zu der gerade angezeigten Seite gehörenden Dokuments überprüfen.
  • Meta-Informationen:
    Verwenden Sie diese Schaltfläche, um diet Meta-Informationen eines Dokumentes anzuzeigen.
  • Info:
    Dieser Button zeigt eine Reihe von Informationen über das Dokument, das zu der gerade angezeigten Seite gehört.

  • Validieren:
    Mit Hilfe dieses Buttons können Sie den HTML-Code des zu der gerade angezeigten Seite gehörenden Dokuments über einen Dienst des W3-Consortiums prüfen.

    Bitte beachten

    Für diese Funktion benötigen Sie Zugang zum Internet.

OCE-Bookmarklet#

Die OCE-Toolbar kann in Form eines OCE-Bookmarklet im Browser genutzt werden.
Eine kurze Einführung zu "Bookmarklets" erhalten Sie unter http://de.wikipedia.org/wiki/Bookmarklet; Stand der Quellenangabe: Juni 2017.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Bookmarklet hinzufügen

  1. Öffnen Sie Menü -> Benutzerkonto -> Profil.
    Dort finden Sie neben den Browser-Installationen auch das Bookmarklet.

  2. Damit Sie das Bookmarklet nutzen können, müssen Sie es in der Lesezeichenleiste Ihres Browsers positionieren. Abhängig von Ihrem Browser:

    • Nutzen Sie dafür Drag&Drop und ziehen das Bookmarklet in die Lesezeichenleiste Ihres Browsers

    oder

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button Bookmarklet. Es erscheint ein Untermenü.
    2. Wählen Sie dort den Menüpunkt "Lesezeichen zu diesem Link hinzufügen".
      Es erscheint ein Dialogfenster.
    3. Dort können Sie den Namen des Lesezeichens setzen, z.B. "imperia OCE". Dies ist auch nachträglich in der Browser-Symbolleiste möglich.
    4. Stellen Sie sicher, dass als Speicherordner die "Lesezeichen-Symbolleiste" ausgewählt ist (Standardeinstellung), bevor Sie auf Speichern klicken.

In der folgenden Tabelle wird gezeigt, welche Browser die oben genannten Methoden unterstützen:

Browser Drag&Drop Rechtsklick Funktion
IE 9–11 ja ja ja
IE 8–7 nein ja ja
Chrome 13+ ja nein ja
Chromium 18+ ja nein ja
Firefox 3.6-56+ ja ja ja
Mac Safari 9-11+ ja ja ja

2. Bookmarklet nutzen

Wenn Sie nun über Ihren Webauftritt navigieren, können Sie zu jedem Zeitpunkt auf Ihr zuvor angelegtes Bookmarklet klicken und eine transparente OCE-Leiste wird als Overlay eingeblendet, siehe folgende Abbildung:
Bookmarklet Overlay

  • Ein zweiter Klick auf das Bookmarklet oder auf das Schließen-Symbol auf rechten Seite der Leiste blendet die OCE-Toolbar wieder aus.
  • Ein Klick auf den auf der linken Seite befindlichen Button Konfiguration im-Button bringt Sie zum Dashboard des aktuellen imperia-Systems.

Bitte beachten

Falls Sie nicht in imperia angemeldet sind, erscheint die Login-Seite, vorausgesetzt Sie besitzen die entsprechenden Rechte.

IE OCE#

Gehen Sie wie folgt vor, um die OCE-Toolbar im Internet Explorer zu nutzen:

  1. Öffnen Sie Menü -> Benutzerkonto -> Profil.

  2. Klicken Sie neben One-Click-Edit (Internet Explorer) auf den Button Herunterladen. Das Dialogfenster zum Speichern der Erweiterung erscheint.

  3. Speichern Sie die Datei.

Die OCE-Toolbar ist für den Internet Explorer aktiviert:
Toolbar

Bitte beachten

Ist der DOCTYPE in der Seite nicht gesetzt, so ist die fehlerfreie Darstellung der OCE-Toolbar nicht möglich. Insbesondere der IE fällt dann zurück in den Quirks-Modus und verhält sich nicht wie erwartet.

Konfiguration der OCE-Erweiterung in IE#

Die Konfiguration der One-Click-Edit-Toolbar wird in einem separaten Dialogfenster vorgenommen.
Dieses öffnen Sie über den auf der linken Seite der Toolbar befindlichen Button Button Konfiguration.

Es wird ein Dialogfenster geöffnet, siehe folgendes Beispiel:

Dialog Einstellungen der One-Click-Edit-Toolbar (Firefox, Netscape, Mozilla)

In der Tabelle stehen alle Entwicklungssysteme, an die Sie angemeldet sind oder waren. Über die Buttons können folgende Funktionen aufgerufen werden:

  • Go:
    Öffnet das markierte System/den Server.
  • Ignore (Ignorieren):
    Wenn Sie diese Checkbox markieren, werden Seiten, die mit diesem System erstellt wurden, von der Toolbar nicht berücksichtigt.
  • Remove (Entfernen):
    Löscht das System/den Server aus der Tabelle.
  • Auto Login:
    Wenn Sie diese Checkbox markieren, öffnet sich automatisch eine Login-Maske für das Entwicklungssystem, wenn Sie eine entsprechende Seite im Internet besuchen.

Firefox OCE#

Hinweis

Da Mozilla Firefox seit dem 14. Nov. 2017 ausschließlich Add-ons erlaubt, die auf der API WebExtensions basieren, wird das vorherige Firefox-OCE auf XUL-Basis aus dem Produkt entfernt und durch ein äquivalentes OCE auf der neuen Technologie ersetzt, welche seit Firefox 48 zum Einsatz kommt.

Beachten Sie auch, dass zur Darstellung der Icons in der Toolbar ein Internetzugriff vorausgesetzt wird.

1. Veraltete Firefox OCE deaktivieren

Sie können optional die veraltete Firefox OCE-Erweiterung entfernen bzw. deaktivieren. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. In den Einstellungen des Firefox wählen Sie Add-ons:
    Firefox Einstellungen - Addons
    Auf einer neuen Seite finden Sie alle installierten Add-ons, unter anderem auch das veraltete imperia-OneClickEdit-Add-on.
  2. Um das Add-on endültig zu entfernen, klicken Sie auf den Button Entfernen.
    Sie können das Add-on auch vorübergehend Deaktivieren: Addons-Firefox

Das Add-on ist jetzt nicht mehr aktiv bzw. aus Ihrem Browser entfernt.

2. Neue Firefox OCE installieren

Die neue OCE-Erweiterung können Sie wie gewohnt installieren:

  1. Öffnen Sie Menü -> Benutzerkonto -> Profil.
    Dort finden Sie die Extensions.
  2. Laden Sie die entsprechende Erweiterung für Firefox herunter, indem Sie auf Herunterladen klicken. Das Dialogfenster zum Speichern der Erweiterung erscheint.
  3. Speichern Sie die Erweiterung.

3. OCE-Toolbar nutzen

Die OCE-Toolbar erscheint am oberen Rand der Webseite:

toolbar

Auf der linken Seite finden Sie den Link, der Sie zum Dashboard führt, sofern Sie eingeloggt sind.
Wenn Sie ausgeloggt sind, führt Sie der Link zur Login-Seite des zugeordneten imperia CMS:
login toolbar

Auf der rechten Seite finden Sie den Button zum Ausblenden der Toolbar.

Konfiguration der OCE-Erweiterung in Firefox#

In der rechten Ecke Ihres Browser finden Sie nun den Button Button Konfiguration (im).

Falls Sie nicht berechtigt sind, das Dokument zu bearbeiten, d.h. die OCE-Toolbar zu nutzen, ist der Button ausgegraut:
im button greyed out
Wenn Sie eingeloggt und berechtigt sind (d.h. der Button ist anklickbar), öffnet dieser Button ein Pop-up mit verschiedenen Informationen, je nachdem, ob Sie sich auf einer imperia-Seite oder im Redaktionssystem befinden:

  • imperia-Seite

    Wenn eine imperia-Seite im Browser dargestellt wird und Sie auf den Button Button Konfiguration klicken, erscheint eine Liste mit den verfügbaren OCE-Funktionen:
    Pop-up Live
    Am Ende der Liste finden Sie den Button Einstellungen, worüber Sie die OCE-Toolbar de-/aktivieren können, siehe hierfür auch den folgenden Abschnitt.

  • Redaktionssystem

    Wenn Sie im imperia-System auf den Button Button Konfiguration klicken, erscheint eine Liste mit den registrierten imperia-Systemen.
    Der graue Balken zeigt das aktuelle System an.
    Pop-up Dev

    Dort können Sie ebenfalls die OCE-Toolbar de-/aktivieren, indem Sie am Ende der Zeile des gewünschten Systems den Schieber nutzen.

Chrome OCE#

Sie können die OCE-Toolbar für Chrome herunterladen.

  1. Öffnen Sie https://chrome.google.com/webstore/detail/oneclickedit/dmmmenpaibmekalnkbabhfehconfbnaf.
  2. Klicken Sie dort auf den Button Hinzufügen, um die OCE-Toolbar als Erweiterung des Chromes hinzuzufügen.

Die OCE-Toolbar mit ihren Funktionen kann sofort genutzt werden. Die OCE-Toolbar wird wie in Firefox konfiguriert.