Dashboard

In diesem Kapitel finden Sie Informationen über das imperia-Dashboard. Bei dem Dashboard handelt es sich um die Startseite von imperia, welche Sie als erstes nach der Anmeldung sehen.

Das Dashboard kann frei mit den Widgets nach den Wünschen des Benutzers gestaltet werden. Widgets stellen Übersichten über bevorstehende Ereignisse zur Verfügung, z.B. über freizuschaltende oder bald endende Dokumente oder enthalten allgemeine News oder Shortcuts zu Menüpunkten.

Es ist ebenfalls möglich mehr als ein Dashboard pro Benutzer anzulegen, sodass man die Arbeitsumgebung optimal an die verschiedensten Ansprüche anpassen kann.
imperia-Administratoren (Benutzer der Gruppe "Superuser") können Standard-Dashboards erstellen und einer bestimmte Gruppe zuweisen.

Erstellen eines Dashboards

1. Um ein neues (leeres) Dashboard zu erstellen, klicken Sie in der Kopfzeile auf Einstellungen.
2. Wählen Sie im Drop-Down-Menü Dashboards bearbeiten. Ein Dialogfenster wird eingeblendet.
3. Im geöffneten Dialogfenster Dashboards bearbeiten klicken Sie auf Neues Dashboard erstellen.
   

4. Dort tragen Sie auch den Namen des Dashboards ein und wählen das Layout aus:.
   Dabei wird zwischen zwei Varianten unterschieden (welche Dashboard-Templates zur Auswahl stehen, hängt von Ihren Benutzerrechten ab):

   • Vordefinierte Dashboards
     Dashboard mit bereits eingfügten Widgets
   • Leeres Dashboard mit vorgegebenem Layout
     Leere Dashboard-Layouts, in welchen der Benutzer die gewünschten Widgets später frei platzieren kann, siehe Abschnitt Hinzufügen von Widgets.

5. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Das Dashboard wird direkt in Ihrem aktuellen System übernommen. Damit wird auch das aktuelle Browserfenster, in dem sich Ihr imperia-System befindet automatisch umbenannt und kann als neues Lesezeichen gesetzt werden.

Sie können jetzt dem erstellten Dashboard Gruppen zuweisen. Lesen Sie dazu unten weiter.

Bearbeiten eines bestehenden Dashboards

Diese Funktion wird vor allem genutzt, um Dashboards nur bestimmten Gruppen zuzuweisen.

1. Um ein vorhandenes Dashboard zu bearbeiten, klicken Sie in der Kopfzeile erneut auf Einstellungen.
2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Dashboards bearbeiten.
3. In der Liste Dashboards, öffnen Sie anschließend das gewünschte Dashboard mit einem Klick auf . Das aktuell benutzte Dashboard wird rot hinterlegt.
   Ein neuer Dialog wird geöffnet. Der Dialog zum Bearbeiten eines Dashboards unterscheidet sich vom Erstellen-Dialog um den neuen Abschnitt Gruppenzuweisung.
4. Klicken Sie auf den Abschnitt Gruppenzuweisung, um eine bestimmte Gruppe zuzuweisen. Ein Auswahlfeld erscheint.
5. Wählen Sie im Auswahlfeld die gewünschten Gruppen aus, für die das Dashboard bereitgestellt werden soll.
6. Sie können im Dialog weiterhin den Dashboard-Namen sowie -Layout ändern.
7. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Löschen eines Dashboards

1. Um ein vorhandenes Dashboard zu bearbeiten, klicken Sie in der Kopfzeile auf Einstellungen.
2. Wählen Sie im Drop-down-Menü Dashboards bearbeiten.
3. Um ein vorhandenes Dashboard zu löschen, klicken Sie dort auf neben dem gewünschten Dashboard.
4. Bestätigen Sie den darauffolgenden Dialog mit OK, wird das aktuell gewählte Dashboard unwiderruflich, mit allen konfigurierten Widgets, gelöscht.

Hinzufügen von Widgets

1. Um einem bestehenden Dashboard ein Widget hinzuzufügen, klicken Sie in der Kopfzeile auf Einstellungen.
2. Wählen Sie im Drop-down-Menü den Punkt Widget hinzufügen.
   Daraufhin wird eine Liste mit allen zur Verfügung stehenden Widgets geöffnet. Unter Verfügbare Widgets werden Ihnen diese erläutert.
3. Durch einen Klick auf ein Widget wird dieses an erster Stelle der ersten Spalte des gewählten Dashboards (je nach gewähltem Layout) hinzugefügt.
   Sie können an dieser Stelle beliebig viele Widgets hinzufügen und später verschieben, siehe nächsten Abschnitt.

Widgets verschieben

Sie können die Widgets nachträglich an die gewünschte Stelle verschieben, indem Sie die Maus in der Menüleiste des Widgets gedrückt halten und an der gewünschten Position loslassen.

Tipp

Neben dem ausgewählten Spaltenlayout steht über jeder Spaltenkonfiguration immer eine Zeile zur Verfügung, welche sich über die gesamte Dashboardbreite erstreckt. In dieser Zeile können Widgets untergebracht werden, die mehr Platz benötigen, siehe auch nachfolgendes Video.

Generelle Widget-Funktionen

Die folgenden Funktionen befinden sich jeweils in der Menüleiste des Widgets.

Entfernen eines Widgets vom Dashboard

Die Funktion Entfernen kann genutzt werden, um ein Widget vom Dashboard zu löschen:

1. Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr.
2. Klicken Sie anschließend auf Entfernen.

Aktualisieren

Einige Widgets, deren Inhalt sich häufiger ändern kann, haben die Option Aktualisieren , um den Inhalt bei Bedarf manuell neu zu laden.

Bei diesen Widgets ist es oft auch möglich, in den Einstellungen einen automatischen Aktualisierungsintervall einzustellen, z.B. im Widget Wiedervorlage.

Bearbeiten

Die Funktion Bearbeiten kann genutzt werden, um das Widget zu konfigurieren.

1. Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr.
   Das Drop-down-Menü wird geöffnet.
2. Klicken Sie dort auf Bearbeiten.
   Je nach Widget erscheinen die entsprechenden Felder zur Einstellung des Widgets.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen Speichern.

Minimieren und Wiederherstellen

Mit der Funktion Minimieren klappen Sie das Fenster des Widgets ein, sodass nur noch die Menüleiste angezeigt wird.

Die Funktion Wiederherstellen klappt das Fenster des Widgets wieder auf.

Für die diese Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste des Widgets auf Mehr.
   Das Drop-down-Menü wird geöffnet.
2. Klicken Sie dort auf Minimieren bzw. Wiederherstellen.

Maximieren

Maximiert man ein Widget, so wird es als Dialogfenster auf der Benutzeroberfläche angezeigt. Die anderen Widgets werden ausgegraut.
Beim Maximieren eines Widgets wird dieses automatisch neu geladen, die Funktion Aktualisieren steht dann nicht mehr zur Verfügung.

Für die Maximieren-Einstellung gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Maximieren.
2. Sie können den Maximal-Modus verlassen, indem Sie in der Menüleiste auf Schließen oder auf die Fläche außerhalb des Dialogfensters klicken.

Vollbild

Wählt man die Vollbild-Darstellung eines Widgets, so wird dieses Widget als einziges auf der Benutzeroberfläche abgebildet.
In dieser Darstellung kann das Widget, getrennt von der Gesamtansicht, neu konfiguriert werden.
Zudem kann man die Seite im Vollbild-Modus (im Browser) bookmarken, um diese später direkt abrufen zu können.

Im Gegensatz zu Maximieren wird diese Vollbild-Konfiguration des Widgets in den Benutzerdaten gespeichert und beim nächsten Maximieren desselben Widgets wieder verwendet. Da die Konfiguration für den Vollbild-Modus abgetrennt von der Konfiguration im Dashboard ist, wirken sich Einstellungen nicht auf die (normale) Dashboard-Ansicht des Widgets aus.

Für die Vollbild-Einstellung gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste des Widgets auf Mehr.
2. Klicken Sie anschließend auf Vollbild.
3. Um den Vollbild-Modus zu verlassen, klicken Sie erneut auf und anschließend auf Schließen.

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Verfügbare Widgets

Es folgt eine Aufzählung aller verfügbaren Widgets, die Sie zu einem Dashboard hinzufügen können.

Bald endende Dokumente

In diesem Widget wird die Liste der bald endenden Dokumente angezeigt. Die Liste ist so sortiert, dass die Dokumente, die als nächstes ablaufen zuerst angezeigt werden.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld Anzahl der Dokumente (Zeilen) kann die Anzahl der im Widget angezeigten Dokumente eingestellt werden.
  Entsprechen mehr Dokumente den oben genannten Kriterien, so wird dies im Widget über Mehr(+n) angezeigt. Klickt man den Link an, so erhält man alle Dokumente angezeigt.
• Im Feld Anzeige wählt man die Art der Information bzw. Funktion, die jeweils m Dokument abgerufen werden können.
• Im Feld Aktualisierungsintervall steuert man, ob und nach welcher Zeit das Widget automatisch neu geladen werden soll.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Freischaltliste

In diesem Widget wird die Liste der Dokumente, die automatisch veröffentlicht werden, angezeigt. Die Liste ist so sortiert, dass die Dokumente, die als nächstes veröffentlicht werden, zuerst angezeigt werden.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld Anzahl der Dokumente (Zeilen) kann die Anzahl der im Widget angezeigten Dokumente eingestellt werden.
  Entsprechen mehr Dokumente den oben genannten Kriterien, so wird dies im Widget über Mehr(+n) angezeigt. Klickt man den Link an, so erhält man alle Dokumente angezeigt.
• Sie können ebenfalls nur Dokumente anzeigen lassen, die von Ihnen erstellt wurden, indem Sie die Checkbox Nur selbst erstellte Dokumente anzeigen aktivieren.
• Im Feld Aktualisierungsintervall steuert man, ob und nach welcher Zeit das Widget automatisch neu geladen werden soll.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Hermes-Status

In diesem Widget wird der Betriebsstatus des site_hermes.pl angezeigt.

• Dabei beschreibt "Typ", für welche Art System der Hermes momentan arbeitet.
• "System-ID" ist der Indikator für ein bestimmtes System,
• während "URL" der Pfad ist, unter dem das System erreichbar ist.
• "Site-Verzeichnis" verrät dem Nutzer, in welchem Verzeichnis das System installiert ist.
• "Document-Root" ist das Wurzelverzeichnis für die Dokumente.

• "Hermes-Status" aktiviert die Überwachung durch Hermes. Standardmäßig ist diese Einstellung für Ihr System aktiviert. Lesen Sie dazu auch das Kapitel Zielsysteme im Admin-Handbuch.
  Wenn Sie kein Feld sehen, wie in der obigen Abbildung, müssen Sie die Überwachung für den Hermes-Service im jeweiligen Zielsystem aktivieren:

  1. Dazu öffnen Sie das Menü System->Zielsysteme.
  2. Klicken Sie in der Liste auf das gewünschte Zielsystem. Es erscheinen die Einstellungen.
  3. Aktivieren Sie dort die Checkbox Hermes überwachen.
  4. Bestätigen Sie die Einstellung mit Speichern.

Sie können mehrere Hermes-Status-Widgets für Ihre verschiedenen Zielsysteme einfügen. Fügen Sie hierzu einfach erneut das Widget hinzu und wählen Sie dann entsprechend das gewünschte Zielsystem aus.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld System wählen Sie, für welches Zielsystem der Hermes-Status angezeigt werden soll.
• Im Feld Aktualisierungsintervall steuert man, ob und nach welcher Zeit das Widget automatisch neu geladen werden soll.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Es ist ebenfalls möglich mehrere Hermes-Status-Widgets für verschiedene Systeme hinzuzufügen. Hierfür müssen Sie einfach ein weiteres Hermes-Status Widget hinzufügen und unter Bearbeiten ein anderes System auswählen, siehe oben.

Imperia Release News

In diesem Widget werden Nachrichten über das aktuell installierte Release abgebildet.

Die News haben keine Konfigurationsmöglichkeit.

Imperia News

Im Widget "Imperia News" werden aktuelle News rund um imperia abgebildet. Über die hinterlegten Links gelangen Sie auf die Webseite.

Die News haben keine Konfigurationsmöglichkeit.

Logdatei

Anzeige der letzten n Zeilen einer Logdatei.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Drop-down-Menü Dateiname können Sie auswählen, welche Log-Dateien angezeigt werden sollen (access.log/hermes.log/error.log).
• Im Feld Zeilen im Vollbild-Modus wird die Anzahl der Zeilen im Vollbildmodus eingestellt. Der Default-Wert ist 10. Im Feld Zeilen im Widget wird die Anzahl der Zeilen im Widget eingestellt. Der Default-Wert ist 10.
• Im Feld Font-Größe kann man neben dem numerischen Wert auch die Maßeinheit mit angeben. Z.B. 10pt oder 0,9em. Standardwert ist 10px.
• Im Feld Aktualisierungsintervall steuert man, ob und nach welcher Zeit das Widget automatisch neu geladen werden soll.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Meine Dokumente

Im Widget Meine Dokumente werden Dokumente angezeigt, die Sie als Autor selbst bearbeitet haben und auf die Sie als Autor auch Schreibrechte haben.

Weiterhin sind in dieser Liste die Dokumente enthalten, die automatisiert (z.B. durch den Systemdienst) importiert wurden, um einen Import, eine Eskalation oder eine Wiedervorlage durchzuführen.

Die Liste ist so sortiert, dass die zuletzt bearbeiteten Dokumente zuerst angezeigt werden.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld Anzahl der Dokumente (Zeilen) kann die Anzahl der im Widget angezeigten Dokumente eingestellt werden.
  Entsprechen mehr Dokumente den oben genannten Kriterien, so wird dies im Widget über Mehr(+n) angezeigt. Klickt man den Link an, so erhält man alle Dokumente angezeigt.
• Im Feld Aktualisierungsintervall steuert man, ob und nach welcher Zeit das Widget automatisch neu geladen werden soll.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Menü

Dieses Widget stellt eines der imperia-Menüs dar.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld Hauptmenü geben Sie das Menü an, welches abgebildet werden soll (Hauptmenü/Dokumente/Struktur/System/Benutzerkonto).
• Checkbox "Element ohne Link verstecken": Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, erscheinen nur Menüpunkte, die einen direkten Link enthalten (und keine weiteren Menüpunkte); so kann sichergestell werden, dass man den _Nutzen des direkten Aufrufs in diesem Widget umsetzen kann.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Notiz

Ein Notizzettel, auf dem man kleine Notizen ablegen kann.

Der Notizzettel hat keine Konfigurationsmöglichkeit.

Statisches HTML

In diesem Widget können Sie HTML abbilden.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld Inhalt tragen Sie beliebigen Inhalt in HTML ein.
• Im Feld Fußzeile können Sie Inhalt eintragen, der unterhalb des Inhalts erscheint.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Uhr

Darstellung von einer oder mehrerer Uhren.

Konfiguration

Klicken Sie in der Menüleiste des Widgets auf Mehr und anschließend auf Bearbeiten, um auf die Konfiguration zuzugreifen.

• Im Feld Widgettitel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.

• Button Uhr hinzufügen fügt im Fenster desselben Widget eine neue Uhr hinzu, siehe Abbildung oben.

  • Im Feld Name tragen Sie den Namen der Uhr ein.
  • Im Feld Lokale Zeit wählen Sie das Offset zu GMT aus.
  • Im Feld Typ wählen Sie aus, ob die Uhr analog oder digital dargestellt wird.

• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Wiedervorlage

Das Widget Wiedervorlage enthält eine Liste der bald anstehenden Dokumente zur Wiedervorlage. Die Liste ist so sortiert, dass die Dokumente zuerst angezeigt werden, die als nächstes zur Wiedervorlage anstehen.

Konfiguration

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld Anzahl der Dokumente (Zeilen) kann die Anzahl der im Widget angezeigten Dokumente eingestellt werden.
  Entsprechen mehr Dokumente den oben genannten Kriterien, so wird dies im Widget über Mehr(+n) angezeigt. Klickt man den Link an, so erhält man alle Dokumente angezeigt.
• Im Feld Aktualisierungsintervall steuert man, ob und nach welcher Zeit das Widget automatisch neu geladen werden soll.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.

Zuletzt freigeschaltete Dokumente

Das Widget Zuletzt freigeschaltete Dokumente zeigt die Dokumente, die zuletzt freigeschaltet wurden.

Konfiguration

• Im Feld Titel kann das Widget umbenannt werden. Der Name wird in der Menüleiste abgebildet.
• Im Feld Anzahl der Dokumente (Zeilen) kann die Anzahl der im Widget angezeigten Dokumente eingestellt werden.
  Entsprechen mehr Dokumente den oben genannten Kriterien, so wird dies im Widget über Mehr(+n) angezeigt. Klickt man den Link an, so erhält man alle Dokumente angezeigt.
• Im Feld Zielsystem auswählen kann gewählt werden, von welchem Zielsystem Dokumente angezeigt werden sollen.
• Im Feld Dokumente auflisten nach kann die Art der Auflistung der Dokumente ausgewählt werden (Rubrik/URI).
• Im Feld Nur Dokumente dieser Kategorie anzeigen kann das Verzeichnis eingeschränkt werden.
• Im Feld Aktualisierungsintervall steuert man, ob und nach welcher Zeit das Widget automatisch neu geladen werden soll.
• Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern.